Основы законодательства о нотариате

конкурсной комиссией в орган юстиции. Решение конкурсной комиссии по

результатам проведения конкурса является основанием для издания приказа о

назначении лица(лиц), победившего(победивших) в конкурсе, на должность(и)

нотариуса(ов). Копия приказа в течение 3 дней с момента его издания

направляется в нотариальную палату для сведения.

Все документы, связанные с проведением конкурса, по каждому участнику

конкурса, сформированные в дело, хранятся в органе юстиции в течение трех

лет.

Решение конкурсной комиссии о недопущении кандидата к участию в конкурсе

и решение конкурсной комиссии по результатам конкурса может быть обжаловано

в суд в установленном порядке.

7. С утверждением данного Положения утрачивает силу Положение о порядке

проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса,

утвержденное Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной

нотариальной палатой 7 июня 1994 года.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи лицензий на право нотариальной деятельности

Утверждено письмом Министерства юстиции Российской Федерации

от 22 ноября 1993 г. № 8—51/149—081293

1. Регистрация и выдача лицензий гражданам на право нотариальной

деятельности в соответствии с Основами за конодательства Российской

Федерации о нотариате осуществляется министерствами юстиции республик в

составе Российской Федерации, управлениями (отделами) юстиции органов

исполнительной власти краев, областей, автономной области, автономных

округов, городов Москвы и Санкт-

Петербурга,

2. Лицензия на право нотариальной деятельности может быть выдана

гражданину Российской Федерации, имеющему высшее юридическое образование,

прошедшему стажировку в государственной нотариальной конторе или у

нотариуса, занимающегося частной практикой, и сдавшему квалификационный

экзамен.

3. В соответствии с заявлением лица, претендующего на получение лицензии,

после успешной сдачи им квалификационного экзамена орган юстиции

рассматривает вопрос о выдаче лицензии на основании документов,

представленных секретарем квалификационной комиссии (решение

квалификационной или апелляционной комиссии, копия диплома, документ о

прохождении стажировки у нотариуса, документ учреждения банка,

подтверждающий уплату соответствующего сбора в размере 5-кратного

установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда).

В необходимых случаях органом юстиции могут быть истребованы

дополнительные сведения.

4. Документы должны быть рассмотрены соответствующим органом юстиции в

течение месяца после сдачи квалификационного экзамена.

По результатам рассмотрения принимается решение:

— о выдаче лицензии;

— об отказе в выдаче лицензии;

— об оставлении заявления без рассмотрения.

Решение об отказе в выдаче лицензии принимается в случаях, если

гражданин, обратившийся за получением лицензии:

а) не отвечает требованиям п. 2 настоящего Положения;

б) лишен права заниматься нотариальной деятельностью в судебном порядке;

в) имеет неснятую или непогашенную судимость в связи с совершенным им

умышленным преступлением.

Заявление о выдаче лицензии остается без рассмотрения, если оно подано

без представления документов, указанных в п. 3 настоящего Положения.

О принятом решении заявителю сообщается в письменной форме с указанием

причины отказа в выдаче лицензии или оставления заявления без рассмотрения.

Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судебном порядке в течение

месяца со дня получения решения органа юстиции.

5. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается установленной

формы.

Выдаваемой лицензии присваивается регистрационный номер, под которым она

вносится в реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью.

Срок хранения реестра 75 лет.

Формы лицензии и реестра утверждены приказом Министерства юстиции

Российской Федерации от 26 марта 1992 г. № 40/16-01.

В случае утраты лицензии может быть выдан дубликат. . По заявлению лица,

лишенного права заниматься нотариальной деятельностью, либо в случае

истечения установленного Основами законодательства Российской Федерации о

нотариате срока действия лицензии ему может быть выдана выписка из реестра.

6. Лицо, получившее лицензию на право нотариальной деятельности, может

быть назначено на должность нотариуса или помощника нотариуса.

7. Должность нотариуса учреждается органом юстиции совместно с

нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации

нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его

поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих

лицензии.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной конторе

осуществляется органом юстиции на основании трудового договора.

8. Лицо, имеющее лицензию, но в течение трех лет не приступившее к работе

нотариуса или помощника нотариуса, может быть допущено к должности

нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена и

получения новой лицензии.

9. Лицензия может быть аннулирована на основании решения суда о лишении

права заниматься нотариальной деятельностью.

10. Органы юстиции республик в составе Российской Федерации, краев,

областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-

Петербурга ежеквартально представляют в Министерство юстиции Российской

Федерации сведения о выданных лицензиях, назначениях на должности нотариуса

и помощника нотариуса, а также о случаях лишения права заниматься

нотариальной деятельностью.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УПЛАТЫ СБОРА ЗА ВЫДАЧУ ЛИЦЕНЗИЙ НА ПРАВО

НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Совет Министров — Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемый Порядок уплаты сбора за выдачу лицензий на право

нотариальной деятельности.

Председатель Совета Министров —

23 июля 1993 г Правительства Российской Федерации

№703 В. ЧЕРНОМЫРДИН

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Совета Министров —

Правительства Российской Федерации

от 23 июля 1993 г. № 703

ПОРЯДОК УПЛАТЫ СБОРА ЗА ВЫДАЧУ ЛИЦЕНЗИЙ НА ПРАВО НОТАРИАЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Порядок уплаты сбора за выдачу лицензий на право нотариальной

деятельности установлен в соответствии с Основами законодательства

Российской Федерации о нотариате и постановлением Верховного Совета

Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. "О порядке введения в действие

Основ законодательства Российской Федерации о нотариате".

2. Сбор уплачивается гражданами Российской Федерации за выдачу им

лицензий на право нотариальной деятельности (далее именуются — лицензии).

Лицензии выдаются уполномоченными на то органами юстиции республик в

составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области,

автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга в течение месяца

после сдачи квалификационного экзамена на основании решений

квалификационных комиссий, образуемых при этих органах.

3. Сбор уплачивается в размере 5-кратного установленного законом размера

минимальной месячной оплаты труда на момент сдачи квалификационного

экзамена.

Уплата сбора производится через банковские учреждения Российской

Федерации до выдачи лицензии.

4. Нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах,

имеющим высшее юридическое образование и назначенным на должность до

вступления в силу Основ законодательства Российской Федерации о нотариате,

лицензии выдаются без сдачи квалификационного экзамена и бесплатно.

5. Суммы поступлений за выдачу лицензий зачисляются в районные бюджеты

районов, городские бюджеты городов без районного деления, районные бюджеты

районов в городах по месту работы нотариуса.

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ,

НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ И УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ

НАДПИСЕЙ НА СДЕЛКАХ И СВИДЕТЕЛЬСТВУЕМЫХ ДОКУМЕНТАХ

Письмо Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г.

В соответствии с законодательством о нотариате все нотариальные действия,

совершаемые государственными нотариусами, кроме депозитных операций, должны

регистрироваться в реестре для регистрации нотариальных действий.

В зависимости от количества сотрудников нотариальной конторы и объема

работы с разрешения министерства союзной республики (не имеющей областного

деления), автономной республики, отдела юстиции исполнительного комитета

соответствующего Совета народных депутатов в нотариальных конторах могут

вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается

самостоятельный индекс. Номера в реестре и на документах обозначаются таким

образом: № 1-1, № 1-2, № 2-1 и т. д., где первая цифра означает номер

индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса в каждом реестре

сохраняется без изменений в течение года.

Если реестры введены специально для записи определенных видов

нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква,

соответствующая наименованию нотариального действия: например № 1К, № 2К, №

ЗИ, № 4Н, что означает: первый и второй реестры — для записи

засвидетельствованных копий документов, третий — для записи совершенных

исполнительных надписей, четвертый — для записи выданных свидетельств о

праве на наследство и т. д.

Номера на документах, записанных в такие реестры, обозначаются следующим

образом: № 1К-1, № 1К-2 и т. д.; № 2К-1, № 2К-2 и т. д; № ЗИ-1, № ЗИ-2 и т.

д.; № 4Н-1, № 4Н-2 и т. д.

Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество

листов заверяется подписью работника министерства юстиции союзной

республики (не имеющей областного деления), автономной республики, отдела

юстиции исполнительного комитета соответствующего Совета народных

депутатов, уполномоченного на это министром юстиции союзной, автономной

республик, начальником отдела юстиции. Подпись работника скрепляется

печатью соответствующего органа юстиции.

1. УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕЕСТРОВ

ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ

ДЕЙСТВИЙ

1.1. Запись нотариального действия в реестре производится государственным

нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как

удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны государственным

нотариусом.

Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не

допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью государственного

нотариуса.

1.2. В графе 1 формы 1 указывается порядковый номер нотариального

действия с начала года. Номер, под которым нотариальное действие

зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых государственным

нотариусом документах и в удостоверительных надписях на документах.

1.3. Указываемая в графе 2 дата совершения нотариального действия должна

совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве

или в ином документе, оформленном государственной нотариальной конторой.

1.4. В графе 3 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства

граждан, наименование юридических лиц. для которых совершено нотариальное

действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц,

действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указываются

фамилии, имена, отчества граждан, подписавшихся за лиц, не могущих

самостоятельно расписаться, а также переводчиков.

Если для свидетельствования верности копии документа явился не тот

гражданин, на имя которого выдан этот документ, а по его просьбе другой

гражданин, то указывается фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и

место его жительства. В случаях, когда экземпляр нотариально оформленного

документа оставляется в делах нотариальной конторы (договор, завещание,

свидетельство и др.), адрес граждан, для которых совершено такое

нотариальное действие, не указывается.

1.5. В графе 4 реестра указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан

паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности

явившегося для совершения нотариального действия, и год рождения в

подтверждение проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и

совершении ряда других нотариальных действий.

1.6. В графе 5 при свидетельствовании верности копии документа

указывается наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя и

отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и

дата его выдачи. Например: "Коп. свид. о рожд. Ивановой Софьи Павловны

10.05.82, выд. Советским загсом г. Москвы", или "2 коп. дипл. Сидориной

Нины Дмитриевны, выд. МВТУ 08.06.85".

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то

указывается число экземпляров. Если копия документа излагается на

нескольких страницах, то указывается количество страниц. Однако если

свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий и страниц

не указывается.

При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки.

Например, "Договор купли-продажи дома", "Завещание", так как подробное

содержание сделки изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах

нотариальной конторы. Таким же сокращенным порядком записываются и выданные

свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем

имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и др.).

В случае выдачи одновременно нескольких исполнительных надписей по

документам единообразной формы в графе

5 указывается лишь общее количество выданных исполнительных надписей со

ссылкой на оставляемый в нотариальной конторе список должников, для

взыскания задолженности с которых совершены исполнительные надписи.

1.7. В графе 6 сумма взысканной госпошлины указывается раздельно: за

совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок,

заявлений, изготовление копий документов.

Если пошлина взимается марками (при сумме ее до 10 руб.), в эту графу

наряду с указанием суммы взысканной госпошлины наклеиваются марки

госпошлины. Наклеенные марки госпошлины погашаются подписью должностного

лица, принимающего или выдающего документ (либо наложением штемпеля или

печати государственной нотариальной конторы), с указанием даты погашения.

При этом подпись должностного лица должна проходить по тексту марки на

свободное поле бумаги.

При взыскании госпошлины свыше 10 руб. в графе указывается номер и дата

выдачи квитанции (в точном соответствии с тем, как указано в нотариальном

документе).

Если государственная пошлина довзыскивается или излишне взысканная

пошлина возвращается, то в этой графе делается соответствующая отметка.

При изготовлении копий документов, оставляемых в делах государственной

нотариальной конторы взамен подлинных (например, при оформлении

наследства), когда работа выполнена не в момент совершения нотариальных

действий, эта работа записывается в реестре для регистрации нотариальных

действий с указанием взысканной за нее госпошлины и наклейкой пошлинных

марок в графу 6 реестра. Запись в реестр указанной выше работы должна

производиться под одним номером, независимо от количества изготовленных

документов. Когда эта техническая работа выполняется одновременно с

нотариальным действием, то запись ее производится под одним с нотариальным

действием номером.

1.8 Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное

действие, освобождены от уплаты государственной пошлины, то в графе 6

указывается: "От уплаты госполшлины освобожден на основании (указывается

основание освобождения от уплаты госпошлины)." В этих случаях лица,

получающие нотариально оформленные документы, указывают в графе 7 реестра,

что документ получен ими бесплатно.

1.9. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в

реестре об этом составляется акт за подписью старшего государственного

нотариуса (государственного нотариуса) и приобщается к данному реестру. При

подготовке статистического отчета по форме 5 должны быть учтены расхождения

в нумерации.

1.10. При заполнении граф 1—9 реестра по форме № 2 следует

руководствоваться указаниями по заполнению соответственно графы 1—6 реестра

для регистрации нотариальных действий по форме № 1.

Если запрещение отчуждения налагается в связи с удостоверением договора о

залоге, в графе 2 пишется: "Договор о залоге".

2. УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ

2.1. Свидетельства подготавливаются государственным нотариусом на чистых

листах бумаги на типографских бланках. Содержание свидетельств излагается в

соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции СССР 29 декабря

1973 г. и дополнениями от 4 мая 1984 г.

2.2. В свидетельстве о праве на наследство (формы № 3—11) в обязательном

порядке указываются состав наследственного имущества, его оценка, а в

необходимых случаях и место его нахождения.

При наличии в составе наследства денежного вклада сумма вклада

указывается в свидетельстве только по желанию наследников.

Вместо перечисления вещей, в отношении которых приняты меры к охране

наследственного имущества, в тексте свидетельства может быть сделана ссылка

на акт описи, составленный нотариальной конторой, с указанием даты описи и

суммы. Однако если в состав этого наследственного имущества входит также

жилой дом, автомобиль, денежный вклад, паенокопления, во всех случаях в

тексте свидетельства о праве на наследство это имущество специально

указывается отдельным пунктом

В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию

выдается нескольким наследникам на конкретное имущество, то указывается

имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.

Если в состав наследственного имущества входит жилой дом, в тексте

свидетельства необходимо указать его размер (полезную и жилую площадь),

хозяйственные и бытовые строения и сооружения, оценку, место нахождения

дома (адрес) и на основании какого правоустанавливающего документа он

принадлежит наследодателю, а также данные справки бюро технической

инвентаризации. В свидетельстве также указывается, что оно подлежит

регистрации в бюро технической инвентаризации по месту нахождения жилого

дома.

Если в число наследников включаются несовершеннолетние наследники, то

указывается дата и год их рождения.

2.3. Содержание свидетельств (формы № 3—11) может изменяться в

зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.

Например, изложение содержания свидетельства по форме № 3:

"...удостоверяю, что на основании ст. 532 Гражданского кодекса РСФСР

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31