Основы законодательства о нотариате

увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут

выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти

действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда,

прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве

уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда

в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя по

представлению свидетельства о смерти.

Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также

на лиц, которым о совершении нотариальных действий стало известно в связи с

выполнением ими служебных обязанностей.

Суд может освободить должностное лицо от обязанности сохранения тайны,

если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершенным

нотариальным действием.

5. Должностные лица, на которых возложено совершение нотариальных

действий, обязаны оказывать содействие физическим и юридическим лицам в

осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и

обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий

с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во

вред.

В необходимых случаях должностные лица по просьбе лиц, обратившихся за

совершением нотариальных действий, вправе составлять проекты документов и

выписок из них, изготовлять копии документов, а также давать разъяснения по

вопросам совершения нотариальных действий.

6. Нотариальное делопроизводство осуществляется должностными лицами в

соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской

Федерации.

На нотариально оформленные документы должна проставляться печать с

наименованием государственного органа власти и изображением

Государственного герба Российской Федерации.

Раздел II

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

7. Нотариальные действия, указанные в пункте 1 настоящей Инструкции,

могут быть совершены в любом органе государственной власти должностным

лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий, за исключением

подп. 3 (принятие мер к охране наследственного имущества).

8. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых

для этого документов и уплаты государственной пошлины.

9. Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

необходимости истребования дополнительных сведений от физических и

юридических лиц;

направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в

соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об

отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать

месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального

действия.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт,

за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо,

совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более

десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение

о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления

заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении

которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального

действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления

нотариальных действий.

10. При совершении нотариального действия должностные лица устанавливают

личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина,

его представителя или представителя юридического лица.

Установление личности должно производиться на основании паспорта или

других документов, исключающих любые сомнения относительно личности

гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на

основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по

свидетельству о рождении.

Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения

личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и

военных учреждений.

Личность прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию

российских граждан, постоянно проживающих за границей, устанавливается по

их общегражданским заграничным паспортам.

Личность иностранных граждан или лиц без гражданства, проживающих на

территории Российской Федерации, устанавливается по виду на жительство в

Российской Федерации или национальному паспорту с отметкой о регистрации,

сделанной органами внутренних дел или другими уполномоченными на то

органами.

11. При удостоверении сделок выясняется дееспособность физических лиц и

проверяется правоспособность юридических лиц, обратившихся за совершением

нотариального действия. В случае совершения сделки представителем

проверяются его полномочия.

12. Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и

иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы,

оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии

должностного лица, совершающего нотариальное действие.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-

либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его

присутствии, в присутствии должностного лица, совершающего нотариальное

действие, сделку, заявление или иной документ может подписать другой

гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан

собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального

действия.

Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или

глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия

должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и

удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного

документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или

глухонемого.

13. Должностные лица органов исполнительной власти не принимают для

совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо

приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также

документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко,

относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один

раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием

адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места

жительства должны быть написаны полностью.

При удостоверении сделок от имени иностранных граждан укатывается также и

их гражданство.

Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах

прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за

границей. Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью

участников сделок и других лиц, подписавших документ, а также в конце

удостоверительной надписи, при этом исправления должны быть сделаны так,

чтобы все ошибочно написанное, затем зачеркнутое можно было прочесть в

первоначальном тексте. Например, если в тексте завещания исправлены слова

"предметы обычной домашней обстановки и обихода" на слова "жилой дом", то

следует исправление оговорить так: "Зачеркнутые слова "предметы обычной

домашней обстановки и обихода" не читать, написанному "жилой дом" —

"верить". Это исправление должно быть подписано завещателем (или другим

лицом, которое по просьбе завещателя подписало завещание) в присутствии

должностного лица, удостоверяющего завещание, и повторено в конце

удостоверительной надписи перед подписью должностного лица. Если

исправления сделаны в тексте документа, который не подписывается сторонами

(например, копия документа), они должны быть оговорены в конце

удостоверительной надписи и подписаны только должностным лицом.

Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен

неправильно или неграмотно, должностное лицо предлагает обратившемуся лицу

исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может

быть составлен должностным лицом со взиманием государственной пошлины в

установленном размере.

14. В случаях когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые

документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть

прошнурованы, листы их пронумерованы, о чем должна быть сделана

соответствующая запись, которая подтверждается подписью должностного лица и

заверяется гербовой печатью соответствующего органа государственной власти.

15. При удостоверении завещаний, доверенностей, свидетельствовании

верности копий документов и выписок из них, свидетельствовании подлинности

подписи на документах совершаются удостоверительные надписи в соответствии

с формами, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации.

Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке

или ясно написан от руки. В тексте не должно быть подчисток. Не заполненные

до конца строки и другие свободные места прочеркиваются, приписки и иные

исправления оговариваются.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с

текстом соответствующей надписи.

Удостоверительная надпись на документе (доверенности, завещании и др.)

помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте

документа либо на отдельном листе. В тех случаях, когда удостоверительная

надпись излагается на отдельном листе, а также когда содержание

удостоверяемого или свидетельствуемого документа изложено на нескольких

листах, все листы (с удостоверительной надписью и текстом документа) должны

быть прошнурованы и пронумерованы, о чем делается соответствующая запись по

правилам, изложенным в пункте 13 настоящей Инструкции.

16. Должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на свое

имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих

родственников (родителей, детей, внуков).

17. Должностные лица, обнаружив при совершении нотариальных действий

нарушение законности гражданами или отдельными должностными лицами, обязаны

сообщить об этом для принятия необходимых мер соответствующим организациям

или прокурору.

18. Если подлинность представленного документа вызывает сомнение,

должностные лица органов исполнительной власти вправе задержать этот

документ и направить его на экспертизу.

На экспертизу документ направляется с мотивированным письмом, в котором

указываются:

дата направления документа;

фамилия, инициалы должностного лица, направляющего документ, и

наименование органа государственной власти;

наименование документа, на чье имя он выдан;

кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) представлен документ для

совершения нотариального действия;

обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на

экспертизу;

куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для

производства экспертизы;

вопросы, поставленные на разрешение экспертизы.

19. Должностные лица отказывают в совершении нотариального действия,

если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению должностным лицом другого органа

государственной власти или нотариусом;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представленные для совершения нотариального действия, не

соответствуют требованиям законодательства;

с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный

гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.

Должностное лицо по просьбе лица, которому отказано в совершении

нотариального действия, должно изложить причины отказа в письменной форме и

разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях должностное лицо не

позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением

нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении

нотариального действия.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное

действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об

этом жалобу в суд по месту нахождения органа исполнительной власти, в

котором совершено нотариальное действие.

Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на

совершенном нотариальном действии, рассматривается судом в порядке искового

производства.

20. Все нотариальные действия, совершаемые должностными лицами,

регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, который

ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в нотариальных

конторах.

Запись нотариального действия в реестре производится должностным лицом

чернилами (шариковой ручкой) и только

после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ им

подписаны. Запись карандашом и подчистки в реестре не допускаются.

Внесенные исправления должны быть оговорены.

21. Должностные лица выдают выписки из реестров для регистрации

нотариальных действий по письменному заявлению физических и юридических

лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные

действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и

арбитражного суда в связи с находящимися в их производстве уголовными или

гражданскими делами.

Выписка из реестра для регистрации нотариальных действий заверяется

должностным лицом с приложением гербовой печати.

22. В случае утраты документов, удостоверенных или выданных должностными

лицами по письменным заявлениям физических и юридических лиц, по поручению

или в отношении которых совершались нотариальные действия, выдаются

дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований пункта

4 настоящей Инструкции.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или

выданного документа.

Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам

лишь по представлении ими свидетельства о смерти завещателя.

23. Экземпляры нотариально удостоверенных сделок, а также акты описи

наследственного имущества хранятся в нарядах.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия,

приобщаются к оставляемым в нарядах экземплярам сделок, актов описи

имущества, исполнительных надписей и т. п.

При необходимости возврата подлинных документов (например, доверенности,

выданной с правом передоверия) лицам, представившим их, оставляются копии

этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или, по их

просьбе, изготавливаются должностным лицом.

Копии названных документов заверяются должностным лицом, о чем на них

делается надпись: "С подлинным верно". Далее следует наименование

должностного лица и его подпись.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением

нотариальных действий граждан, их представителей или представителей

юридических лиц, возвращаются представившим их лицам без оставлений копий,

но в реестре для регистрации нотариальных действий записываются

наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения,

выдавшего документ.

24. За совершение нотариальных действий, предусмотренных ст. 37 Основ

законодательства Российской Федерации о нотариате и настоящей инструкцией,

составление проектов сделок, выполнение технической работы должностные лица

органов исполнительной власти взимают государственную пошлину в

соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной пошлине".

Льготы для физических и юридических лиц, предусмотренные

законодательством, распространяются на этих лиц при совершении должностными

лицами нотариальных действий, составлении проектов документов и выполнении

технической работы.

Раздел III

ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

1. Удостоверение завещаний

25. Каждый гражданин может оставить по завещанию все свое имущество или

часть его (не исключая предметов обычной домашней обстановки и обихода)

одному или нескольким лицам, как входящим, так и не входящим в круг

наследников по закону, а также государству или отдельным государственным,

кооперативным и общественным организациям.

Завещатель может в завещании лишить права наследования одного, нескольких

или всех наследников по закону.

26. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным

причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе

может быть подписано в присутствии должностного лица органа исполнительной

власти другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не

мог подписать завещание собственноручно.

Удостоверение завещания через представителя не допускается. Не может быть

также удостоверено одно завещание, составленное от имени нескольких лиц.

Лицо, в пользу которого завещается имущество, не может подписывать

завещание за завещателя.

27. При удостоверении завещания должностное лицо органа исполнительной

власти разъясняет завещателю, что согласно статье 535 Гражданского кодекса

РСФСР 1964 года несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя

(в том числе и усыновленные), а также нетрудоспособные супруг, родители

(усыновители) и иждивенцы умершего (нетрудоспособные лица, состоявшие на

иждивении умершего не менее одного года до его смерти) наследуют,

независимо от содержания завещания, не менее двух третей доли, которая

причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная

доля). При определении обязательного размера обязательной доли учитывается

и стоимость наследственного имущества, состоящего из предметов обычной

домашней обстановки и обихода. Однако если предметом завещания является

только вклад в государственном Сберегательном банке Российской Федерации,

содержание статьи 535 Гражданского кодекса РСФСР 1964 года завещателю не

разъясняется, поскольку при наличии завещания на вклад он не входит в

состав наследственного имущества (статья 561 Гражданского кодекса РСФСР

1964 года).

О разъяснении завещателю статьи 535 Гражданского кодекса РСФСР 1964 года

указывается в тексте завещания перед подписью завещателя.

28. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления

доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество.

29. В исполнительном органе власти должна вестись алфавитная книга учета

завещаний, удостоверенных должностным лицом.

30. Должностные лица в случае получения заявления об отмене сделанного

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31