Управление материально-техническим снабжением строительной организации

покупательского спроса. Излишние же запасы вызывают дополнительные потери,

рост потребности в кредитах банка и расхода по оплате за пользование ими,

ухудшение финансового состояния товарных бирж, сокращение поступлений

средств в бюджет.

На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы:

потребительские свойства товаров, условия производства, транспортировки,

поставки товаров, их потребления, торговые условия. Важными показателями

товарных запасов служат их сумма, уровень и оборачиваемость.

Размер товарных запасов устанавливается в плановом порядке. Одной из

задач планирования является обеспечения ускорения оборачиваемости средств,

вложенных в запасы товаров. Ускорение оборачиваемости оборотных средств

бирж – одна из насущных задач, и в ее реализации биржевая торговля должна

сыграть значительную роль.

Интенсивное развитие биржевой торговли влечет за собой некоторый рост

товарных запасов. Так, специфические условия биржевой деятельности

обуславливают более высокий уровень запасов по сравнению с государственной

торговлей.

Товарные запасы, размещенные на складах товарных бирж, наиболее мобильны

и позволят ускорить оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы, а

также удовлетворить спрос на товары. Все это улучшит финансовые показатели

торговли и материально-техническую базу строительства.

Уровень товарных запасов (в днях) на складах товарных бирж рассчитывается

по следующей формуле:

Т З дн = З / Т с,

где З – сумма запасов на определенную дату,

Т с – среднедневной организованный товарооборот планового периода.

1.6.2. Материально-техническая база товарных бирж.

Эффективное функционирование товарных бирж невозможно без соответствующей

материально-технической базы, основное назначение которой – это

качественное удовлетворение потребностей покупателя в условиях рыночной

экономики.

Материально-техническая база бирж состоит из основных фондов и оборотных

средств.

Основные фонды состоят из зданий, сооружений, транспорта, компьютерно-

коммуникационной системы и других материальных средств, которые приобретены

биржей или переданы ей в собственность или в аренду учредителями и членами

биржи в счет учредительных паев и вступительных взносов.

Успешная деятельность товарных бирж невозможна без создания

соответствующей компьютерно-коммуникационной системы, обеспечивающей

информатизированное функционирование биржи реального товара (или фьючерской

товарной биржи) во взаимодействии со своими филиалами и с другими

товарными, фондовыми и валютными биржами, ярмарками, коммерческими

центрами.

Должны быть обеспечены условия связи биржи с конторами своих постоянных

членов (выделенные каналы связи, в.т.ч. космической; телефакс; телетайп)

прежде всего для поддержания достаточного уровня динамизма биржевого торга

в биржевом зале.

Информация о сделках с помощью средств телекоммуникаций должна оперативно

поступать членам биржи, на другие товарные биржи, в региональные

коммерческие центры; по итогам биржевого дня должен подготавливаться с

использованием ЭВМ биржевой бюллетень для информирования широкой публики.

Оборотные средства товарных бирж – денежные средства, вложенные в

оборотные фонды и фонды обращения.

Оборотные средства товарных бирж – это такие товарно-материальные

ценности, как запасы товаров на складах, товары отгруженные, малоценный и

быстроизнашивающийся инвентарь, тара, расходы будущих периодов и прочие

материалы, необходимые для хозяйственных нужд. Стоимость оборотных фондов

возмещается, как правило, в течение одного оборота.

Фонды обращения – это оставшаяся часть оборотных средств бирж реального

товара в виде денежных средств, находящихся в кассах, на счетах и в банке,

в расчетах с продавцами-поставщиками и покупателями за товары, проданные в

кредит, и прочих оборотных средств.

Размер оборотных средств каждой биржи зависит от условий ее

функционирования, местоположения, ассортимента товаров, котировки, объемов

товарооборота, конъюнктуры рынка, близости баз снабжения, транспорта,

степени подготовленности товаров к продаже при их поступлении от

поставщиков, организации расчетов с поставщиками и покупателями товаров и

др.

Оборотные средства бирж подразделяются на собственные и заемные.

Наибольший удельный вес в оборотных средствах составляют кредиты банка.

В зависимости от назначения, порядка формирования, организации планового

управления оборотные средства подразделяются на нормируемые и

ненормируемые. Нормируемые оборотные средства определяются финансовым

планом. На долю нормируемых приходится подавляющее большинство оборотных

средств, среди которых основную часть занимают оборотные средства в запасах

товаров. К ненормируемым относятся денежные средства на расчетном и текущем

счетах биржи в банке, объекты целевого кредитования и т.д.

От того, как расходуются, и восстанавливаются оборотные средства, во

многом зависит эффективность работы биржи, важным показателем которой

является оборачиваемость оборотных средств. Она характеризует время

продолжительности одного кругооборота и позволяет контролировать ход

реализации товаров, принимать оперативные управленческие решения в целях

ускорения оборачиваемости.

Среди важнейших путей ускорения оборачиваемости оборотных средств особое

место занимают: совершенствование работы по изучению спроса, по качеству и

ассортименту товаров, отвечающих возрастающим платежеспособным потребностям

людей; рациональное размещение товарной массы по регионам и товарным

биржам; развитие сети бирж, улучшение их технического оснащения.

Формирование собственных оборотных средств биржи осуществляется за счет

сумм в составе уставного фонда и средств, создаваемых за счет доходов от

хозяйственной деятельности.

Долевое участие собственных средств биржи в формировании норматива

товарных запасов дифференцируется для оптовой торговли, причем в опте еще и

по товарной специализации.

Собственными оборотными средствами покрывается потребность товарных бирж

в прочих активах и денежных средствах.

1.6.3. Планирование материально-технической базы биржевой торговли.

При формировании развития материально-технической базы биржи

разрабатывают на договорных началах (и собственными силами) и утверждают

ПСД на осуществление работ по автоматизации торгового процесса,

реконструкции и расширению действующей материально-технической базы за счет

средств биржи; формируют перечень объектов, намеченных к реконструкции,

расширению, техническому перевооружению и строительству, и объемы работ, а

также заключают договоры с подрядными организациями и их проведение.

В процессе планирования материально-технической базы биржевой торговли

используются нормативы обеспеченности торговой и складской площадью,

нормативные сроки службы различных материальных элементов и их ожидаемое

выбытие.

В плане развития материально-технической базы биржевой торговли

выделяются биржевая торговая сеть и складское хозяйство.

Прирост биржевой торговой сети планируется по двум показателям: приросту

торговой площади и числу бирж.

Важными условиями планирования торговой сети является совершенствование

ее структуры за счет укрупнения и объединения филиалов, внедрение

достижений мирового опыта и научно-технического прогресса в технологический

процесс биржевой торговли, прогрессивных форм и методов обслуживания

покупателей и продавцов.

Основным направлением развития материально-технической базы биржевой

оптовой торговли является применение мировых достижений научно-технического

прогресса в строительстве, оборудовании, связи и технологии биржевого

торга.

Работа по концентрации товарных запасов преимущественно в системе

биржевой торговли, которая уже начата, потребует значительных капитальных

вложений на развитие и модернизацию ее материально-технической базы.

При планировании развития складского хозяйства биржевой торговли исходят

из необходимости совершенствования организации товародвижения; концентрации

на складах оптовых баз большей долей товарных запасов; рационального

использования площадей и емкости складов и повышения производительности

труда за счет использования современного автоматизированного оборудования,

оптимального размещения складских комплексов, баз и складов на территории

станы. Учитываются также возможности повышения эффективности капитальных

вложений, используемых на развитие складского хозяйства биржевой торговли.

1.7. Складское хозяйство строительной организации.

К складскому хозяйству относится:

- территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов;

- комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения,

штабелирования, укладки материалов (стеллажи, подъемно-транспортное

оборудование и др.) и подготовка их к промышленному потреблению;

- противопожарные устройства и оборудование;

- система информации и управления, необходимая для учета, контроля,

регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки

наличия ресурсов и их сохранности.

Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со

стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов».

Данным стандартом определяется, что товарно-материальные запасы - это

активы в виде:

. запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих

изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов,

запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования

в производстве или выполнения работ и услуг;

. незавершенного строительства, выполнения работ, услуг;

. готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе

деятельности субъекта.

Цель этого стандарта состоит в определении порядка учета товарно-

материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль

предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость

на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления

непрерывного технологического процесса производства предприятия должны

создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и.т.д.

на складе. Однако запасы не должны быть чрезмерными, поскольку в противном

случае затраченные на их создание денежные средства будут находиться без

движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других

хозяйственных операций. Лимиты, или потребные нормы, материальных запасов

устанавливаются субъектами исходя из объемов потребления частоты завоза

материалов и других показателей. Соответствие фактических запасов

установленным нормативам следует постоянно контролировать и регулировать в

ходе принятия управленческих решений. Исходя из этого организация

бухгалтерского учета материальных ценностей должна обеспечить решение

следующих задач:

. контроль за соблюдением установленных норм материальных запасов, за

их сохранностью, своевременным и полным оприходованием запасов;

. своевременное и полное документальное оформление всех операций по

движению запасов и исчислением их фактической себестоимости;

. контроль за состоянием складских запасов с целью выявления и

реализации ненужных в производстве субъекта.

Потребление материалов в процессе производства приводит к появлению

отходов, которые подразделяются на возвратные и безвозвратные.

Безвозвратные отходы виде угаров, распыла, усушки и.т.п., не имеющие

реальной ценности, возврату на склад и оценке не подлежат.

1.7.1. Организация складского и весоизмерительного хозяйства.

Уровень учета товарно-материальных запасов неразрывно связан с

состоянием и организацией складского и весоизмерительного хозяйства.

Необходимыми условиями организации складского хозяйства являются:

. наличие оборудованных складских помещений или специально

оборудованных забетонированных и огороженных площадок для материалов

открытого хранения;

. размещение материалов по секциям складов, а внутри них – по отдельным

группам и типоразмерам;

. оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами,

измерительными приборами и мерной тарой.

На разных хозяйствующих субъектах могут быть организованы следующие виды

складов:

. специализированные – для хранения материальных ценностей строго

определенной номенклатуры;

. универсальные или центральные склады, объединяющие различные группы и

виды хранимых товарно-материальных ценностей. Центральные склады

органов снабжения и производственно-технологической комплектации

обслуживают несколько строительных организаций; предназначены для

приемки и хранения материалов и изделий, которые в последующем

направляются на склады другого назначения, а также в цехи для

переработки и комплектации.

Возможны следующие варианты складских сооружений:

. закрытые (одноэтажные и многоэтажные, отапливаемые и неотапливаемые);

. полузакрытые навесы для предохранения от осадков;

. специализированные – с бункерами для сыпучих материалов, емкости для

топлива, кислот и.т.д.

Складские помещения должны быть оснащены техническими средствами охраны,

автоматической (стационарной) пожарной защиты и пожарной сигнализацией.

Размещение материальных ценностей по секциям складов, по отдельным

группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и.т.д.) должно

обеспечивать их быструю приемку, отпуск и проверку наличия. В местах

хранения каждого вида материала (товара) прикрепляется ярлык с указанием

данных о находящимся здесь материале (товаре). Не следует допускать

хранения одних и тех же материалов (товаров) на разных складах.

Склады хранения штучных материалов (товаров) должны отвечать следующим

требованиям:

. обеспечивать сохранность ценностей без изменения их качества;

. быть удобными при укладке и выемке ценностей;

. позволять максимально использовать полезный объем складских

помещений;

. обеспечивать конструктивно изменение емкости при изменении габаритов

и количества хранимых в них материалов (товаров).

Места хранения должны быть оснащены необходимыми весоизмерительными

приборами и мерной тарой. Все измерительное оборудование, установленное в

местах хранения товарно-материальных ценностей подлежит проверке и

тарированию в установленные сроки.

Склады должны оборудоваться средствами автоматического контроля, учета и

управления.

Склады для хранения материально-технических ресурсов создаются с

соблюдением действующих нормативов складских площадей и норм товарно-

материальных запасов.

Общая площадь склада, м2,

Fобщ = fпол + fпр + fсл +

fвсп,

где fпол – полезная площадь, т.е. площадь, занятая непосредственно под

хранимым материалом (под стеллажами, штабелями, закромами бункерами и

другими приспособлениями для хранения материалов); fпр – площадь, занятая

приемочными и отпускными площадками; fсл – служебная площадь, занятая

конторскими и другими служебными помещениями; fвсп – вспомогательная

площадь, занятая проездами и проходами.

1.7.2. Счета учета товарно-материальных запасов.

В соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности субъектов для учета всех видов

материальных запасов предназначены основные, активные, инвентарные счета

подраздела 20 «Материалы» включающего следующие синтетические счета:

201 «Сырье и материалы»

202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали»

203 «Топливо»

204 «Тары и тарные материалы»

205 «Запасные части»

206 «Прочие материалы»

207 «Материалы, переданные в переработку»

208 «Строительные материалы и другие»

По каждому счету любой хозяйствующий субъект при разработке учетной

политики может предусмотреть необходимое количество субсчетов и

аналитических счетов в разряде групп и подгрупп по учету материалов.

В синтетическом учете товарно-материальные запасы отражают по их

фактической себестоимости, а в аналитическом учете – по твердым учетным

ценам, в качестве которых могут быть использованы договорные или планово-

расчетные цены.

В связи с этим, если хозяйствующим субъектом в аналитическом учете

товарно-материальных запасов применяются договорные цены, то он должен

обеспечить надлежащий контроль за правильным определением величины

транспортно-заготовительных расходов и их последующим распределением.

Если же в аналитическом учете запасов используют планово-расчетные цены,

то их фактическая себестоимость слагается из стоимости материалов по этим

ценам плюс или минус (+) отклонения фактической себестоимости от стоимости

по учетным ценам. Эти цены должны быть разработаны самим субъектом на

основе договорных цен с учетом планового размера транспортно-

заготовительных расходов.

1.7.3. Номенклатура – ценник.

При значительных количествах используемых материалов или реализуемых

товаров особо важным моментом в организации их учета является одинаковое и

правильное указание наименований ценностей, единиц измерения, сорта, марки

и т.п. во всех приходных, расходных и других документах, отражающих

движение материалов и товаров. Это важно для компьютерной обработки

первичной информации, когда на всех документах должны быть указаны

определенные шифры. С этой целью применяется номенклатура материальных

ценностей с указанием в ней номенклатурных номеров.

Номенклатура – это систематизированный перечень установленных

наименований материалов (товаров) и их единиц измерения, используемых

хозяйствующим субъектом. В номенклатуре каждому наименованию, марке, сорту

и размеру материалов (товаров) присваивается условный номер (шифр),

именуемый номенклатурным номером, который в обязательном порядке

указывается во всех документах по учету движения материалов (товаров). Если

в номенклатуре будет указана учетная цена материалов (товаров), т.е.

договорная или планово-расчетная, принятая субъектом в текущем учете, тогда

это будет номенклатура – ценник.

Номенклатура и номенклатурные номера должны быть разработаны

хозяйствующим субъектом самостоятельно либо на договорной основе с помощью

консалтинговых служб и утверждены руководителем субъекта. Номенклатура

материалов (товаров) и номенклатура – ценник размножаются в необходимом

количестве экземпляров и передаются соответствующим службам и материально

ответственным лицам субъекта.

При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы

(товары) подразделяются на группы. Каждая группа материалов (товаров)

делится на подгруппы – учетные группы.

Если количество подгрупп окажется больше, чем групп, то их можно

шифровать двумя знаками 00-99.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13