Информационные системы в экономике
объектов, режима обработки информации и других факторов.
Процессы обработки экономической информации включают следующие эта- пы:
первичный, подготовительный, основной и заключительный.
На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной инфор- мации,
накопление и передача для машинной обработки.
Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации
на машинные носители и ее контроль.
На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алго- ритмам и
получение результатной информации.
Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных
документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и
передачей заказчику.
Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой
наглядно представляется последовательность операций, подразде- ляемых на
ручные, машинно-ручные и автоматические.
При графическом изображении технологического процесса необходимо
руководствоваться следующими требованиями:
I. Документы технологического процесса /схема работы ситемы/, схе- ма
взаимодействия программ, схема программы, технологические инструк- ции, в
том числе технологическая карта, инструкционная карта и др. оформляются на
бумажных листах стандартного формата А4 /210x297/.
2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила
выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).
3. В соответсвии с ГОСТ для оформления технологического процесса
используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема
взаимодействия программ.
4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной эконо-
мической задаче при оформлении технологического процесса целесообраз- но
использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно
одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).
Первый уровень детализации представляется общей схемой технологи- ческого
процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.
Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной об- работки
данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информацион- ных
массивов).
Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.
Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия
программ. Он не является обязательным, если не содержит новой ин- формации
по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.
5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При
проектировании его схемы необходимо графически выделять эти после-
довательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основ- ном
/осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также
логические блоки, указывающие на разветвление процесса.
Симоволы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), реко-
мендуется связывать с основным направлением, хотя последовательсть по-
рядковых номеров символов при этом может быть нарушена.
6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители
информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфо-
ленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в
результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой
операции.
7. Нумерация всех графических символов технологического процесса
(технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала
и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера сим- волов
располагаются над символами слева.
8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом
"конец", которые рекомендуется располагать на основном нап- равлении
технологического процесса.
9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в
символах операций проставляются их названия, в символах машинных но-
сителей - скращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов
(файлов), в символах информации, выводимой на печать или эк- ран -
наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует
шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а
также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи
на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.
10. Дублирование операций технологического процесса и блоков схемы
взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть
сведено к минимуму.
В технологичиских процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в
большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на
ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изобра- жаются одним
символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на
магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего
использования в решении задачи.
Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме
технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя
операциями: - обработка на ЭВМ по алгоритму; - печать выходных документов
или отображение на экране. При этом ука-
занные операции рекомендуется изображать символами с полосой и
идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это
обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ
представляется схемой взаимосвязи программных модулей и инфор- мационных
массивов (СВПМ и ИМ).
Выделение операции "Печать выходных документов" объясняется тем, что в
технологии необходимо предусмтреть возможность повторной распе- чатки
документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе.
На заключительном этапе в условиях "бумажной" технологии обработки данных
осуществляется визуальный контроль выходного документа, его оформление и
копирование.
Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, про- верка
отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к
визированию выходного документа (проставлению даты, подпи- сей, а на
некоторых ВЦ штампов).
В случае необходимости получения выходных документов в нескольких
экземплярах предусматривается операция копирования.
При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, ста-
тистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на
машинных носителях в течении всего отчетного периода по мере ее сбора и
поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода.
Поэтому в отчетном периоде подготовительный этап повторяется мно- гократно,
а основной и заключительный - один раз после полного накоп- ления
информации. В связи с этим в схеме технологического процесса ре-
комендуется использовать символ "граница цикла" перед началом и по
окончании подготовительного этапа.
4.2 Методические рекомендации по составлению технологических и
инструкционных карт.
В дополнение к схеме технологического процесса с целью специфициро-
вания собственно технологических операций может разрабатываться техно-
логическая карта, в которой отражается перечень всех операций техноло-
гического процесса, последовательность их выполнения, исходные мате- риалы,
вид операции, выходные документы, получаемые в результате вы- полнения всех
операций.
На каждую операцию технологического процесса обработки данных сос-
тавляется технологическая инструкция (инструкционная карта), которая
определяет порядок ее выполнения. Инструкционная карта содержит под- робное
описание действий всех исполнителей по данной операции. Инструкционные
карты должны быть конкретными, краткими, расчитанными на средний
технический персонал. Комплект технологической и инструк- ционных карт по
задаче представляется разработчиком в ВЦ по окончании стадии рабочего
проектирования.
Взаимоувязка технологической и инструкционной карт по задаче может
осуществляться с помощью следующих кодов: код подсистемы, код задачи, код
(порядковй номер) операции. При этом увязка указанных технологи- ческих
документов может осуществляться, например, по следующей схеме:
Код инструкционной карты
?????????????????????????
?
Код технологической карты
???????????????????????????
? ? ?
XX ХXX ХХ
???? ????? ????
? ? ? номер операции
? ?код задачи ?????????????????
? ????????????
?код подсистемы
???????????????
Ниже дается примерное содержание инструкционных карт и примеры оформления
(таблицы 2,3 раздела 4) по некоторым технологическим опера- циям обработки
данных.
Инструкционная карта по технологической операции "Прием, контроль и
регистрация". Информация может поступать как в виде первичных докумен- тов,
так и на машинных носителях и др. Она должна содержать следующие данные: -
наименование и коды: а/ входных документов /в том числе корректировочных/;
б/ входных массивов на машинных носителях информации; - сроки поступления;
- источники формирования /цехи, отделы, склады, предприятия и др./ -
условия заполнения документов /односторонний или двусторонний/; - моменты
контроля входной информации: а/ полнота, четкость, аккуратность заполнения
граф; б/ сопровождение всех видов исправлений - подписью; в/ наличие
требуемых записей; - условия выяснения обнаруженных ошибок и неясностей; -
условия возврата входной информации /грязный, рваный, неполный ком- плект
сопроводительной документации, утеряны листы документа и т.д./; -
количество документов в пачке /документострок/; - наименование следующей
технологической операции; - приложение к инструкционной карте /образцы форм
входной и корректи- ровочной информации/;
Инструкционная карта на операцию "Подсчет контрольных чисел".
Карта составляется применительно к определенному виду или группе
документов, которые подлежат обработке на данной операции. Она должна
содержать следующую информацию: - применяемый тип машин; - порядок работы,
где указывается: а/ перечень реквизитов с указанием граф, подлежащих
включению в кон- трольное число; б/ графы/ места документа для записи
результатов/ контрольных сумм/; в/ техника исправления ошибок; г/
наименование следующей технологической операции.
Инструкционная карта по операции "Ввод входной информации".
Данная карта должна содержать следующую информацию:
- применяемый вид машинного носителя;
- количество макетов;
- особенности ввода и контроля вводимых полей;
- макеты перфорации и п/к, структура размещения информа-
ции на п/л для каждого вида входного документа /в том
числе корректировочных и других/;
- тип выбранного оборудования;
- приложение - заполненные образцы форм входной докумен-
тации;
- правила комплектовки машинных носителей, например, одна
пачка документов - одна бобина п/л; или несколько пачек
п/к - по количеству пачек входных документов;
- различные дополнительные указания, ограничения /о зак-
реплении постоянных признаков, о перфорации числа, пре-
вышающего значность отведенных для него в макете коло-
нок и т.п./;
- наименование следующей технологической операции и
подразделения ВЦ, куда передаются входные документы и
входные массивы на машинных носителях.
Инструкционная карта "Контроль перфорации".
???????????????????????????????????????????
Она должна содержать следующие данные:
- метод контроля правильности перфорации: просмотр " на
свет", верификация, счетный контроль, дубль перфорации,
комбинированный метод и др.;
- описание контроля по выбранному методу /в этом случае
приводится указание по проверке постоянных признаков,
перечень реквизитов, проверяемых счетным контролем, ме-
тодика работы с ведомостью ошибок и исправление ошибок
и т,п./;
- описание исправления машинных носителей;
- наименование следующей технологической операции и под-
разделения ВЦ, в которое передаются проконтролированные
входные массивы на машинных носителях.
Инструкционная карта технологической операции
??????????????????????????????????????????????
"Подготовка массивов к решению задачи".
???????????????????????????????????????
Карта должна содержать следующие данные:
- наименование и коды входных массивов /оперативной, нор-
мативно-справочной и других видов информации/;
- виды машинных носителей /МЛ, МД и др./;
- срок готовности скомплектованных массивов для передачи
их на машинную обработку;
- подразделение, откуда беруться массивы;
- номера устройств для подготовки ввода информации и ее
обработки.
Инструкционная карта технологической операции "Выпуск
??????????????????????????????????????????????????????????
входных документов".
????????????????????
Эта карта должна содержать следующую информацию:
- наименование и код выходных документов;
- сроки выдачи;
- количество экземпляров и вид выдаваемого документа /в
листах, в переплетенной брошюре и т.п./;
- адрес получателя /отдел, цех, главк, министерство и
т.д./;
- правила выпуска выходных документов /регистрация в жур-
нале выходной информации, наличие штампа ВЦ с подписями
ответственных лиц/;
- требования к качеству печати выходных документов /сле-
дует проверить качество печати и правильность формиро-
вания страниц, печатная строка не должна находиться на
сгибе бумаги/.
4.3. Требования и правила изложения
текстового материала.
Важное значение в работе над дипломным проектом имеет его оформление.
К форме дипломного проекта предъявляются определенные требования. Весь
материал дипломного проекта следует располо- жить в определенной
последовательности. Тексту дипломного про- екта предшествует титульный
лист, который выдается кафедрой и заполняется студентом по установленной
форме. На титульном листе справа студент должен поставить фамилии и
инициалы свои, руководителя проекта, консультанта, рецензента, заведующего
кафедрой. На титульном листе расписываются студент-дипломник, руководитель,
консультант, рецензент и заведующий кафедрой. Вслед за титульным листом
помещается задание на дипломный про- ект, а затем содержание (оглавление)
дипломного проекта. В со- держании приводятся заголовки разделов, глав,
параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей проекта. При этом заго-
ловки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом
соответствии с текстом.
Текстовой материал дипломного проекта, в основном, предс- тавляется
написанным от руки шариковой или авторучкой темного цвета (черного, синего
или фиолетового). Текст пишется на од- ной стороне бумаги стандартного
формата 11 (210х297) и не должен содержать орфографических ошибок ,
отвечать требованиям грамматики, стилистики и редакции.
Допускается печать текстового материала на пишущей машин- ке. В этом случае
наряду с печатным экземпляром дипломного проекта, при его защите в
Государственную экзаменационную ко- миссию (ГЭК) представляется аккуратно
оформленный и сшитый (можно в скоросшивателе) черновик дипломного проекта,
содержа- щий как полный текст, так и графический материал. Дипломный проект
переплетается в твердый переплет.
Допускается также оформление проекта в редакторе на ПЭВМ. Дополнительные
требования к такому оформлению приведены в п. 4.7.
При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие
требования:
1. расстояние от левого края страницы до границы текста составляет не менее
25 мм;
2. расстояние от правого края страницы до границы текста составляет не
менее 3 мм;
3. расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней
границы страницы должны быть не менее 15 мм;
4. абзац должен начинаться на расстоянии 35 мм от левого края страницы.
Текст примечаний, примеров, сносок рекомендуется писать столбцом на
расстоянии 45 мм от левого края страницы.
Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в ниж- ней части
страницы, если на ней не помещается более 4-5 строк последующего текста.
Если тест печатается на машинке, то печать ведется через два интервала. Не
допускается печатание формул, обозначений и символов смешанным способом
(буквы русского алфавита на пишу- щей машинке, а латинского и греческого -
от руки). Все буквы русского, латинского и греческого алфавитов следует
писать от руки. На оформление текста в редакторе это правило не расп-
ространяется.
При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что
каждая глава должна начинаться с новой страницы.
Названия глав параграфов , пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и
их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры,
указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.
Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не до- пускаются.
Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно
быть на 5 мм больше расстояния чем между строками текста.
Названия глав, параграфов должны соответствовать их наимено- ванию,
указанному в оглавлении (содержании).
Все страницы работы должны соответствовать оглавлении (содержанию).
Все страницы работы должны быть пронумерованы последова- тельно арабскими
цифрами. Нумерация страниц должна быть сквоз- ной от титульного листа до
последнего листа текста, включая иллюстрацию, таблицы, графики, диаграммы и
т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На
титульном листе, который является первой страницей, а также задании на
дипломный проект и страницей "содержание", номера страниц не ставится, но
учитываются при общей нумерации. Объем текстового и иллюстрированного
материала без приложений написанного от руки не должен превышать 120
страниц (в в редакторе не более 100 стр.)
Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для
которых в тексте была приведена полная расшиф- ровка.
При написании в тексте формул, значения символов и число- вых коэффициентов
должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же
последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка
расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Если в тексте
есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера,
которые проставляются на уровне формулы арабскими циф- рами в груглых
скобках. Причем первый знак обозначает номер главы, а последующие номер
формулы в пределах главы. При напи- сании формул, не помещающихся по ширине
печатного листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допуска-
ется только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения.
При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк. Ссылки
в тексте на ту или иную формулу следует давать по типу: " в формуле (15)".
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские
цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые
обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими
цифрами, не долж- ны сопровождаться надежными окончаниями. Количественные
числи- тельные в тексте пишутся также без надежных окончаний. Если в тексте
необходимо привести ряд величин одной и той же размер- ности, то единица
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|