Информационные системы в экономике
учитывается при расчете себестоимости машино-часа, во избежа- ние двойного
счета значение С в большинстве случаев следует принимать равным R.
Единовременные затраты на проектирование /R/ определяются на осно- вании
построения и оценки соответствующей технологической сети проек- тирования
/7/. В качестве нормативной информации, необходимой для оценки отдельных
технологических операций, входящих в сеть, могут быть взяты нормы,
используемые в конкретной проектной организации, или при- веденные в /8/.
Себестоимость одного чел. дня работы проектировщика с учетом должностных
окладов может быть определена в соответствии с ме- тодикой, приведенной в
/9/.
Срок педполагаемой эксплуатации определяется в соответствии с пе- риодами
морального старения соответствующей техники /8 лет/.
Среднегодовые затраты на функционирование Ф опре- деляются на основе
построения оценки технологического про- цесса обработки информации /включая
внемашинные и внутрима- шинные процессы/:
ф ф м
Ф = ( E Тi * Сi * Нi + E Мi * Сi * Нi )/ 1000 /3.10./
ieI ieY
где Тi - трудоемкость i-й операции технологических процессов дома- шинной
/включая ручную обработку данных/, внутримашинной и послемашин- ной
обработки данных, чел.-часы /нормо-часы/;
ф Сi - себестомость чел.-часа /нормо-часа/ при выполнении i-й операции
/5/, руб.; Нi - количество реализаций i-й операции в течение года; Мi -
машинное время, необходимое для выполнения i-й операции, ч.;
м Сi - себестоимость машино-часа оборудования, используемого при полне- нии
i-й операции /9/; I - множество операций, входящих в технологгические
процессы до машин- ной, внутримашинной и послемашинной обработки
информации; Y - подмножество операций обработки информации на ЭВМ.
Трудоемкость выполнения i-й операции технологическких процессов до-
машинной и послемашинной обработки данных определяется следующим обра- зом:
ф Qi
Тi = ------ /3.11./
Hi
где Qi - объем информации, обрабатываемой на i-ой операциии ; Hi -
среднечасовая норма выработки при выполнении i-й операции /9/.
Трудоемкость технологических операций, выполняемых на ЭВМ, рассчи- тывается
несколько иначе:
м
Тi = Мi * (1 + Вобсл), /3.12./
где Вобсл - среднее количество обслуживающего персонала, приходяще- гося на
один машино-час /без уччета работы оператора, проводяего счет /. м
Вследствие того, что Тi, как правило, учитывается при расчете се-
бестоимости ЭВМ /исключением являются, персональные компьютеры, ис-
пользуемые непосредственно конечным пользователем/, в формуле /3.10./
данный показатель не учитывается. Однако, при оценке сред-
ф негодовой трудоемкости функционирования /Т / эти трудовые затраты в любом
случае должны быть приняты во внимание :
ф ф м
Т = E Тi * Нi + E Ti * Нi /3.13./
ieI ieY
ф
Рассчитанные значения Тi позволяют оценить оперативность обработки данных :
ф
Ti м
Д = Тп1 + Тподг + Тож1 + Тпзв + Тож2 + Тп2 + E (---- + Тi )
ieI Нисп
/3.14./
где Д - длительность обработки информации,ч.; Тп1 - длительность передачи
исходной оперативной информации из орга- нов управления в ВЦ,ч; Тподг -
длительность подготовки информации к обработке,ч; Тож1 - длительность
ожидания обработки,ч; Тпзв - подготовительно-заключительное время в ВЦ
/установка, снятие носителей,загрузка используемых программных систем и
т.д./,ч; Тож2 - длительность ожидания отправки информации пользователям ,ч;
Тп2 - длительность передачи информации из ВЦ в органы управления,ч; Нисп i
- количество исполнителей i - ой операции.
Оценка машинного времени выполнения основных операций внутримашин- ной
обработки информации / Мi / может быть проведена на основе моде-
лей,приведенных в пособиях / 10,11 /.
Перед применением данных моделей рекомендуется провести соответ- ствующие
машинные эксперименты с целью проверки их адекватности кон- кретным
условиям решения задачи.
В случае отсутствия моделей,позволяющих рассчитать машинное время
выполнения отдельных технологических операций / например,при использо-
вании новых недостаточно исследованных технических и программных средств /
,в ходе проектирования должны быть проведены соответствую- щие эксперименты
и обработаны их результаты с получением недостающих зависимостей.Область
определения аргументов выявленных детерминирован- ных или стохастических
зависимостей может быть ограничен фактический допустимыми интервалами
изменения факторов в условиях автоматизируе- мой задачи / комплекса задач
/.
С примерами оценки домашинной и послемашинной обработки информации можно
ознакомиться в работе / 9 /.
Себестоимость машино-часа может быть определена в соответствии с
методикой,приведенной в работе /9 /.
Затраты на единовременную адаптацию / модернизацию / оцениваются так же,как
и затраты на проектирование,с той лишь разницей,что допол- нительно
учитывается коэффициент уменьшения трудоемкости,равной 0.5 / 12 /.При
необходимости проведения более точных расчетов строится тех- нологическая
сеть процесса адаптации и оцениваются все входящие в нее операции.Оценка в
данном случае ведется с учетом наличия "типового проектного рещения",в
качестве которого рассматривается существуюший проект.
Удельные единовременные затраты на используемые технические средства
рассчитываются следующим образом:
Ксl ликв высв
К вт = E ----- * Mi + Kвт - Квт / 3.15 /
leL Fl
где Ксl - затраты на прибретение,монтаж,наладку l - ого используе- мого
средства,тыс.руб; Fl - годовой полезный фонд времени l-ого используемого
сред- ства,тыс.руб; Мl - машинное время,необходимое для выполнения
операций,использующих l-е средство, ч;
ликв Квт - остаточная удельная стоимость ликвидируемого оборудования,
тыс.руб.;
высв Квт - остаточная удельная стоимость высвобожденного оборудования,
тыс.руб.4 L - множество используемых технических средств.
ликв высв
Значеения показателей Квт и Квт рассчитываются по аналогии с пер- вым
слогаемым формулы /3.15./. Остаточная стоимость определяеттся на основе
первоначальной стоимости оборудования,срока эксплуатации техни- ки и
годовой нормы автоматизационных отчислений /5/:
высв высв
Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.16./
лик лик
Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.17./
высв
где К - первоначальная стоимость высвобождаемого оборудования, тыс.руб.; а
- годовая норма амортизации; Тех - срок эксплуатации высвобождаемого
оборудования, /или ликвидируе- мого/ оборудования /Ттех < 8.3./, лет;
лик К - первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования, тыс.руб.
Порядок расчета численного значения показателя К в формулах /3.1./, /3.2./,
/3.3./ зависит от цели оценки.
Если показатели Э, Ер, Т рассчитываются с целью определения допус- тимости
использования вычислительной техники для решения проектируе- мых задач или
комплексов задач, значение показателя К вычисляется в соответствии с
формулой /3.15./, то есть К = Квт.
В остальных случаях значение К должно учитывать всеодновременные затраты:
К = Р + П + Квт /3.18/
Вследствие того, что различные варианты организации создаваемой или
модернизируемой ЭИС, обеспечивающие формирование требуемой результат- ной
информации, могут значительно различаться по показателям надежнос- ти,
достоверности, адаптивности. Расчет этих параметров, являющийся необходимым
условием корректной оценки обобщающих показателей эффек- тивности ЭИС,
может быть проведен с применением системы АСОПР /16/.
3.2. Характеристика методики обоснования экономической эффективности
дипломного проекта для ранее решавшихся задач.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач
является достигаемое этим повышение эффек- тивности общественного
производства посредством совершенство- вания системы управления. С этой
точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным
фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и
об- щей эффективностью существует прямая пропорциональность зави- симость.
Ввиду этого, выбор более экономических вариантов ав- томатизации является
важным условием проектирования машинного решения экономических задач.
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно,
рутинного типа, определение общей экономической эф- фективности не
представляется возможным. Е[pic] можно оценить лишь качественно. В этих
случаях колиличественная оценка экономич- ности выбираемого варианта
автоматизации является единственно целесообразной.
Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту
ситуацию. В основе этой методики лежит со- поставление показателей,
полученных в дипломном проекте с по- казателями варианта обработки
информации, выбранного в качест- ве базового (ручная, с использованием
другого типа ЭВМ). Эко- номическая эффективность оценивается трудовыми и
стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относи- тельно базового
варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ( T):
T=То-Т1 (1)
где То - трудовые затраты на обработку информации по ба- зовому варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предла- гаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=Т * 100 (2)
То
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение произво- дительности труда
(Ут):
Ут= То
Т1 (3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по
формулам аналогичным с трудовыми затратами:
1) абсолютное снижение стоимостныз затрат ( С):
С=Со-С1 (4)
где Со - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по пред- лагаемому
варианту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс=С * 100 (5)
Со
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение про- изводительности
труда (Ус):
Ус= Со
С1 (6)
Помимо рассмотреннх показателей целесообразно также расс- читать и срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Ток):
Ток= Кn
C (7)
где Кn - дополнительные затраты на создание проекта ма- шинной обработки
экономичсекой информации (затраты на его про- ектирование и внедрение);
Все рассчеты по определению объемных показателей трудовых и стоимостных
затрат и показателей экономической эффективности следует оформлять в
расчетные таблицы.
Рассмотрим примеры расчетных таблиц, используемых в рас- четах
экономической эффективности. Расчет стоимостных и трудо- вых затрат как при
ручной, так и машинной обработки может быть оформлен в виде таблицы 2.
При ручной обработке расчитываются следующие итоговые по- казатели:
1) трудоемкость обработки одного i-ого документа (Тоi) d в часах с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
Тoi= 0,45Q3i+1,8Qni+1,125ci+3,71Qyi+4,05qi
????????????????????????????????????? (8)
3600
2) трудовые затраты при ручной обработке (Тo):
Тo= Тoi*ni (9)
3) стоимостные затраты при ручной обработке (Сo):
Сo=р*Тo(I+Кg) (10)
Таблица 2. ???????????????????????????????????????????????????????????????
?N ?Наименование опера-?Обо-?Еди- ?Объем?Нор- ?Тру- ?Сред- ? ?п/п?ций
технологическо-?ру- ?ница ?рабо-?ма ?до- ?неча- ? ? ?го процесса решения?до-
?изме-?ты ?выра- ?ем- ?совая ? ? ?задачи ?ва- ?рения? ?ботки ?кость ?зара-
? ? ? ?ние ? ? ?в час.?(гр.5 ?ботная? ? ? ? ? ? ? ?:гр.6)?плата ? ? ? ? ? ?
? ? ?опера-? ? ? ? ? ? ? ? ?тора ? ? ? ? ? ? ? ? ?(руб.)?
??????????????????????????????????????????????????????????????? ? 1 ? 2 ? 3
? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ??????????????????????????????????????????????????????????????? ?
?Стоимость основных ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?материалов ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого
одноразовое ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?решение задачи ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого за
год ? х ? х ? х ? х ? х ? х ?
???????????????????????????????????????????????????????????????
Продолжение Таблицы 2. ???????????????????????????????? ?Часо- ?Часо- ?Стои-
?Стои- ? ?вая ?вая ?мость ?мост- ? ?норма ?стои- ?рабо- ?ные ? ?амор-
?мость ?ты ?затра-? ?тиза- ?наклад-?обо- ?ты ? ?ции ?ных ?рудо- ?(гр7х ?
?(руб.)?расхо- ?вания ?гр11) ? ? ?дов ?(гр8+ ?(руб.)? ? ?(руб.) ?гр9+гр10?
? ???????????????????????????????? ? 9 ? 10 ? 11 ? 12 ?
???????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ?
???????????????????????????????? где Qзi,Qni,Qci,Qyi,Qgi - соответственно
объем символов /опе-
раций/ записи, логических преобразо-
ваний, сложения, умножения и деления
в i-м;
ni - количество документов, обрабатывае-
мых в ручную и с использованием КВМ;
Р - часовая тарифная ставка работника в
руб.;
Кg=0,53+0,85 - коэфициент, учитывающий дополнитель-
ную заработную плату, отчисления на
социальное страхование, косвенные и
накладные расходы.
При обработке рассчитываются следующие показатели:
1) трудоемкость операции расчитывается по формулам (11)-(12):
Тij=Qj /кроме ЭВМ/ (11)
Hj
NiЭВМ=tмч /ЭВМ/ (12) где Тij, ТiЭВМ - трудоемкость j-й операции и обработки
на ЭВМ
соответственно
Qj - объем работы на j-й операции;
Нj - среднечасовая норма выработки на j-й опера-
ции;
tмч - машинное время решения задачи на ЭВМ.
2) заработная плата операторов:
Сзj=РjТij /кроме ЭВМ/ (13)
3) прочие расходы:
Сgj=СзjКgj /кроме ЭВМ/ (14)
4) стоимость амортизации машин:
Caj=ajTij /кроме ЭВМ/ (15)
5) операционные расходы:
Cij=Cзj+Cgj+Caj /кроме ЭВМ/ (16)
СiЭВМ=IIмчtмч (17) где Cзj,Cgj,Caj - соответственно заработная плата
оператора,
прочие расходы и стоимость амортизации на
j-й операции;
Pj - часовая тарифная ставка операции;
Кgj=0,6:0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную за-
работнуюплату, отчисления на социальное
страхование, косвенные и накладные расходы;
aj - часовая сумма амортизации;
Сij,СiЭВМ - общие стоимостные затраты на j-й операции и
при обработке на ЭВМ соответственно;
IIмч - стоимость машинного часа ЭВМ;
6) трудовые затраты при машинной обработке (Тi):
Тi= Тij / с учетом ЭВМ/ (18)
7) стоимостные затраты при машинной обработке Сi/ (19)
В таблице 4 приведены нормативы для расчета трудоемкости ручных операций,
которыми в некоторых случаях пользоваться бо- лее целесообразно, чем
формулой (8).
Основные показатели эффективности целесообразно проил- люстрировать
диаграммами (рис.2 или 3).
Таблица 4.
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование ? Единицы измерения ? Среднечасовая? ?операций ? ? выработка
? ???????????????????????????????????????????????????????????????? ?Запись
? знак ? 5600 ? ? ? ? ? ?Сложение и вычитание ? ? ? ?(на счетах) ? действие
? 600 ? ? ? ? ? ?Умножение без записи ? ? ? ?(на арифмометре) ? действие ?
210 ? ? ? ? ? ?Деление без записи ? действие ? 170 ? ? ? ? ? ?Сортировка ?
документо-признак ? 720 ? ? ? ? ? ?Линование ? дециметр-линия ? 7000 ?
????????????????????????????????????????????????????????????????
Трудовые затраты Стоимостные затраты
?Т(тыс.чел/час) ?С(тыс.руб.) 150 ? ????? 150 ?
? ? ? ?
? ? ? ? ?????
? ? ? ? ? ? 100 ? ? ? 100 ? ? ? ?????
? ?148? ????? ? ?118? ? ?
? ? ? ?///? ? ? ? ? ?
? ? ? ????? ?80 ? ? ? ? ? ?
50 ? ? ? ? ? ?///? 50 ? ? ? ? ?
? ? ? ?68 ? ?///? ? ? ? ?91 ? ?????
? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?27 ?
? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?///?
??????????????????????? ????????????????????????
Кт Кс
Т=80 тыс.чел/час С=27 тыс.руб.
Кт=06538 Кс=0,231
Ут=2,170 Ус=1,300
Рис.2. Диаграмма экономической эффективность проекта
Показатели эффективности от внедрения
новой технологии
?????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? затраты
?Абсолют-?Коэффици-?Индекс из-? ? ???????????????????ное из- ?ент изме-
?мерения ? ? ?базовый?проектир.?менение ?рения ?затрат ? ? ?вариант?вариант
?затрат ?затрат ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????
?Трудоемкость?То(час)?Т1(час) ? Т=То-Т1?Кт= Т ?Ут= То ? ? ? ? ? ? То ? Т1 ?
? ????????????????????????????????????????????????? ? ?10999 ?10097 ? 922 ?
10 % ? 1,1 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????
?Стоимость ?Со(руб)?С1 (руб.)? С=Со-С1? Кс= С ? Ус=Со ? ? ? ? ? ? Со ? С1 ?
? ????????????????????????????????????????????????? ? ?16375 ?15675 ? 700 ?
4,5 % ? 1,05 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????
10999
????????????? 16375
? Т ? 10097 ?????????????
???????????????????????? ? С ? 15675
? ? ? ????????????????????????
? Т0 ? Т1 ? ? Т0 ? Т1 ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ?????????????????????????? ??????????????????????????
трудоемкость (час) стоимость (руб.)
Рис.3. Диаграмма изменения затрат
Абсолютная экономия трудовых и стоимостных затрат по классу задач
посвященных организации и ведению баз данных или информационного фонда
предприятия может быть рассчитана с ис- пользованием формул (20, 21):
Т=ТoQ1-Т1 , (20)
Qo
С=(Соэ+Ео*Сос)Q1-(С1э+Е1*С1с), (21)
Qо где Q1,(Qо) - объем информации, извлекаемой из баз данных при
решении задач за год;
С1э,Соэ - стоимостные затраты эксплуатации баз данных в
течении года;
С1с,Сос - стоимостные затраты на первоначальное создание
и реорганизацию баз данных;
Ео,Е1 - коэффициент приведения затрата к одному году.
4. Методические указания по оформлению технологической документации
дипломных проектов
4.1.Методические аспекты разработки и документирования технологических
процессов сбора, передачи и обработки информации.
При проектировании машинной обработки экономической информации од- ним
из ответственных этапов является проектирование технологий обра- ботки
информации и составление всей технологической документации.
Построение технологических процессов машинной обработки данных во многом
зависит от характера и объемов решаемых задач, их назначения, сроков и
периодичности получения выходных документов, состава и коли- чества
используемых средств вычислительной техники, способов фиксации исходной
информации, принятых методов контроля, территориального раз- мещения
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|