Отчет по практике: Кадровая служба на предприятии

В соответствии с действующим законодательством продолжительность рабочего времени устанавливается:

·  для хозяйственно-обслуживающего персонала - 40 часов в неделю (8 часовой рабочий день);

·  для вахтеров и дежурных по общежитию устанавливается сменный режим работы:

для вахтеров продолжительность смены 12 часов;

для дежурных по общежитию продолжительность смены 24 часа;

·  для аппарата управления - 36 часов в неделю;

·  для педагогического состава устанавливается суммарный учет рабочего времени, при этом ежемесячная оплата труда производится из расчета 1/10 части годовой тарификации,

Общий режим работы техникума - 6-ти дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Для административного и хозяйственно-обслуживающего персонала - 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Вахтеры и дежурные по общежитию работают по графикам, составляемым непосредственными руководителями. Режим работы преподавательского состава устанавливается расписанием занятий.

Привлечение отдельных работников к работе в выходные допускается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, с разрешения выборного профсоюзного органа. Работа в выходной день компенсируется по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Первоочередное право на получение отпуска в летнее или другое удобное для них время предоставляется работающим женщинам,

имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, работникам моложе 18 лет (продолжительность не менее 31 календарного дня), работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования.

Порядок предоставления отпуска регулируется Графиком отпусков, который составляется с условием обеспечения нормальной работы техникума, согласовывается с профсоюзным комитетом и доводится до сведения работников не позднее 1 февраля каждого года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому и преподавательскому персоналу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Продолжительность отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от 13.09.1994. г. «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций».

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника, при выполнении государственных или общественных обязанностей, в других случаях, предусмотренных законодательством. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы техникума, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Не допускается не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление отпуска работникам моложе 18 лет.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью:

ü  заместителям директора, главному бухгалтеру - до 12 календарных дней;

ü  водителям легковых автомобилей, обслуживающим аппарат техникума - до 12 рабочих дней.

ü  заведующей канцелярией - до 12 рабочих дней;

Список работников, имеющих право на данный отпуск, может быть уточнен директором по согласованию с профсоюзным

комитетом, но при этом данный перечень не подлежит расширительному толкованию

Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску. Оплата дополнительных отпусков производится за счет экономии фонда оплаты труда.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным
причинам работнику по его письменному заявлению, с разрешения
администрации техникума, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Не может быть отказано в предоставлении такого отпуска в следующих случаях:

ü  при бракосочетании - до 5 дней;

ü  при рождении ребенка (для отца) - до 5 дней;

ü  в случае смерти лиц, состоящих с работником в родственных отношениях - до 5 дней;

ü  а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В необходимых случаях по соглашению сторон этот отпуск может быть отработан в последующий период, исходя из условий и возможностей техникума.

Оплата труда

Источником оплаты труда и предоставления гарантий социальной защищенности работников являются бюджетные ассигнования и внебюджетные средства.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада, качества труда и максимальным размером не ограничивается. Минимальный размер месячной оплаты труда не может быть ниже установленного Федеральным законом.

Размер оплаты труда преподавательского состава устанавливается в соответствии с Единой тарифной сеткой работников бюджетной сферы.

С учетом методической работы, а также проведения внеклассных мероприятий и другой дополнительной работы трудовым соглашением устанавливается доплата к основной заработной плате за счет внебюджетных средств техникума. Размер доплат утверждается директором техникума по согласованию с Советом техникума.

В целях дифференцированной оценки количества и качества труда каждого работника администрация имеет право устанавливать надбавки и доплаты:

■  за руководство цикловой комиссией;

■  за классное руководство;

■  за сложность и высокие достижения в труде;

■  за применение в работе передовых методов организации труда;

■  за совмещение профессий;

■  за увеличение объема выполненных работ и др.

Оплата производится за счет экономии средств фонда заработной платы и внебюджетных средств на основании соответствующего Положения.

В случае направления работника в служебную командировку возмещению подлежат фактически произведенные расходы, при этом суточные оплачиваются не менее двукратного размера, установленного Министерством финансов РФ.

Заработная плата выплачивается работникам, 5-го и 20-го числа каждого месяца при наличии финансирования.

Заработная плата за дни отпуска выплачивается при наличии финансирования и внебюджетных средств. При увольнении, окончательный расчет по выплате заработной платы производится в день увольнения (день увольнения является рабочим днем).

Выплата дополнительной заработной платы осуществляется администрацией в соответствии с Положениями по ФОТ бюджетных и внебюджетных средств.

Охрана труда работников и трудовая дисциплина.

Работодатель принимает на себя обязанности:

■  Обеспечить безопасность при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, создать условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.

■  Гарантировать работникам бесплатное оказание первой медицинской помощи в рабочее время, экстренную доставку в случае необходимости в лечебное учреждение.

■  Работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, Работодатель обязан перевести с их согласия на такую работу в соответствии с медицинским заключением временно или без ограничения срока.

При переводе по состоянию здоровья на более легкую работу за работником сохраняется прежний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Работодатель несет в соответствии с законодательством материальную ответственность за ущерб, причиненный работникам увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими своих трудовых обязанностей. Порядок и размер ответственности Работодателя определяются в соответствии с ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.98 г. № 125-ФЗ.

Запрещается привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, направлять в командировку беременных женщин, женщин, имеющих детей до 3 лет (женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет, детей-инвалидов - до 16 лет могут привлекаться лишь с их согласия). Указанные гарантии распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Работодатель обязуется предоставлять другие гарантии,
предусмотренные трудовым законодательством для несовершеннолетних, работающих женщин и др.

В целях обеспечения нормальных условий труда и учебы для некурящих работников и студентов техникума курение в здании техникума запрещается.

Работники обязаны соблюдать инструкции по охране труда, а также установленные требования обращения с оборудованием, использовать по назначению выдаваемые средства индивидуальной защиты (спецодежда и др.)

Работники техникума обязаны:

>  своевременно и точно исполнять распоряжения администрации;

>  соблюдать требования по охране труда;

>  соблюдать санитарно-гигиенические требования, ежегодно проходить медицинский осмотр;

>  бережно относиться к имуществу техникума.

Социальное развитие трудового коллектива

Работодатель обеспечивает работу базы отдыха "Чайка" в летний период с целью оздоровления и отдыха сотрудников техникума и их семей. Стоимость путевки определяется администрацией техникума по согласованию с профсоюзным комитетом техникума. Работникам техникума, оказывающим помощь в подготовке базы к оздоровительному сезону, стоимость путевки уменьшается.

Гарантии прав профсоюза и профсоюзных работников.

Работодатель и администрация техникума соблюдает права Профсоюза и всемерно содействует его деятельности в соответствии с ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях

деятельности». Должностные лица, виновные в нарушении прав Профсоюза или препятствующие его законной деятельности и вмешивающиеся в его деятельность, структуру, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

Привлечение к дисциплинарной ответственности и увольнение по инициативе администрации работников, избранных в состав профсоюзных органов и не освобожденных от производственной работы, допускается помимо общего порядка лишь с предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются, а руководителя Профсоюза - райкома профсоюзов.

Увольнение по инициативе администрации без согласования с Профсоюзом лиц, избиравшихся в состав профсоюзных органов, не допускается в течение 2 лет после окончания срока их полномочий, кроме случаев ликвидации техникума или совершения работником виновных действий, за которые законодательством предусмотрена возможность увольнения.

Перевод указанных профсоюзных работников на другую работу по инициативе Работодателя не может производиться без предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются.

Медицинское и социальное страхование.

Все работники техникума подлежать обязательному государственному медицинскому и социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством.

Работники техникума, а в соответствующих случаях и их семьи, обеспечиваются за счет средств государственного социального страхования:

■  пособиями по временной нетрудоспособности, а женщины, кроме того, пособиями по беременности и родам;

■  пособиями по случаю рождения ребенка;

■  пособиями по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения, отдыха и др. мероприятия.

Контроль за исполнением коллективного договора

Итоги и ход выполнения Коллективного договора проводятся на совместных заседаниях сторон.

Не реже 1 раза в год проводится отчетное собрание трудового коллектива, в ходе которого заслушивается отчет представителя администрации и представителя профсоюзного комитета о ходе выполнения Коллективного договора и итогах за прошедший год.

Ответственность за нарушение или невыполнение условий коллективного договора.

Каждая из сторон, подписавших Коллективный договор, признает ответственность за его реализацию в. пределах своих полномочий в соответствии с Законом «О коллективных договорах и соглашениях» и обязуется сотрудничать в выполнении включенных в Договор обязательств, разрешении возникающих проблем и конфликтов на принципах конструктивного согласия, социального партнерства и договоренностей.

Лица, представляющие Работодателя, уклоняющиеся от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению Коллективного договора или нарушившие срок ведения переговоров, а также виновные в нарушении или невыполнении обязательств по Коллективному договору подвергаются штрафу в размере до 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.

Лица, представляющие Работодателя, виновные в непредставлении информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществлении контроля за соблюдением Коллективного договора, несут дисциплинарную ответственность или подвергаются штрафу в размере 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.

§2. Трудовой договор

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются:

·  фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших договор;

·  место работы (с указанием структурного подразделения);

·  дата начала работы;

·  наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

·  права и обязанности работника;

·  права и обязанности работодателя;

·  характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

·  режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

·  условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

·  виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческий и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, а также иные условия.

Трудовые договоры могут заключаться:

1.  на неопределенный срок

2.  на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю:

>  паспорт и иной документ, удостоверяющий личность;

>  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

>  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

>  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

>  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

>       справку с предыдущего места работы о заработной плате.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания

работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй - у работника.

Заключенный трудовой договор регистрируется в «Книге регистрации трудовых договоров».

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя. В этом случае работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет.

кадровый служба трудовой договор работник

2.1 Приказ о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу -

правовой акт, издаваемый руководителем организации, регламентирующий основные условия труда (должность, оплату труда, характер работы) поступающего работника.

Применяется для оформления и учета, принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется форма N Т-1 - на одного работника.

Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются:

·  наименование структурного подразделения

·  должность (специальность, профессия)

·  срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу

·  условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

В приказе о приеме обязательными реквизитами, придающими ему юридическую силу, являются: дата, номер и подпись руководителя.

Нумерация приказов по личному составу проводится в рамках календарного года. Приказ составляется кадровой службой в одном экземпляре, визируется руководителем структурного подразделения, в котором будет работать поступающий работник, юрисконсультом, главным бухгалтером, заместителем руководителя по работе с персоналом организации и подписывается руководителем организации.

Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых

Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит его подпись и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма ЫТ-54).

Приказы о приеме хранятся 75 лет.

2.2 Трудовая книжка работника

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Лица, проступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Страницы: 1, 2, 3