Курсовая работа: Разработка автоматизированной информационной системы для магазина самообслуживания "Гипермаркет Виват"

Курсовая работа: Разработка автоматизированной информационной системы для магазина самообслуживания "Гипермаркет Виват"

Пермский филиал МЭСИ

Курсовая работа по дисциплине Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем

Тема Разработка автоматизированной информационной системы для магазина самообслуживания «Гипермаркет Виват»

Выполнил:

студент IV курса обучения

специальности 230103 (2202) группы ПР-ДЛА-702

«Автоматизированные системы обработки информации и управления»

Бояршинов А.В.

Проверил преподаватель:

Бочкарёв А.М.

Пермь 2009

Введение

Курсовая работа посвящена анализу проектирования автоматизированной информационной системы. В качестве инструмента использован Access 2003.

Актуальность темы.

Ускорение просмотра продукции имеющегося в наличии, учёт продукции.

Предмет исследования.

Информационная система по учету продукции в магазине. Нужды данного производства по учету продукции, разработка классификации параметров для создания базы данных.

Целью этой курсовой является разработка автоматизированной информационной системы «Поиска продукции» для «Гипермаркета Виват». И более эффективного учета продукции товаров на складе.

Задачи для решения поставленных целей:

1.  Разработать автоматизированную систему для более удобного поиска, товара в магазине. В неё будут входить дружелюбный интерфейс и все нужные функции, для работы по поступлению ,продаже и поиску товара в магазине;

2.  Разработать систему, которая с помощью базы данных будет более эффективно распределять и находить продукцию в магазине ;

3.  Исследование бизнес-процессов и определение предметной области;

4.  Разработка автоматизированной информационной системы по поиску продукции;

5.  Внедрение на предприятие «Гипермаркет Виват» АИС;

6.  Тестирование и отладка АИС.

1. Методика Разработки АИС

1.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это хранимые на предприятии потоки информации. Информация формируется в результате обработки данных. Любая система имеет дело с двумя видами информации:

внешняя (информация о внешней среде) и внутренняя.

Для внешней информации характерны: неточность, обрывистость, противоречивость. Она в основном касается состояния рынка продукции и конкурентно способных предприятий, прогнозов, цен, политической ситуации. Так как такая информация носит вероятностный характер, то для ее обработки создаются экспертные системы.

Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает ее финансово-хозяйственное состояние, и директивные цели на случай уклонения от заданных параметров.

Информационная база состоит из 2-х взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внемашинная - это часть системы, воспринимаемая человеком без ЭВМ (документы, акты, счета, устная информация).

Внутримашинная содержится на машинных носителях и состоит из файлов.

Техническое обеспечение - компьютеры, средства коммуникации и оргтехника. Весь компьютерный парк предприятия делится на 2 части - персональные и высокопроизводительные компьютеры. Компьютеры могут быть объединены в вычислительные сети.

Программное обеспечение служит для выполнения операций по обработке информации. ПО - это совокупность программ систем обработки данных и программных документации, необходимой для эксплуатации этих программ.

Различают общее ПО[1] (операционная система, системы программирования, сервисные программы) и прикладное ПО.

Организационное обеспечение ЭИС включает в себя собственный аппарат управления, обеспечивающий функционирование всех ее подсистем, как единое целое.

Такое структурное подразделение должно выполнять:

·  Сбор первичной информации;

·  Передачу или рассылку информации;

·  Хранение и поддержку коллективного использования информации.

Правовое обеспечение - это совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, функции и правовой статус ЭИС. Правовое обеспечение ЭИС осуществляет правовое регулирование ЭИС и взаимодействие разработчика и заказчика.

Единое информационное пространство

"Единое информационное пространство" - специальным образом организованное хранилище данных. В рамках хранилища каждое приложение может на основе уже существующей общедоступной информации создавать новый тип данных, также доступных всем элементам системы. Следует отметить, что различные приложения могут по-разному предоставлять информацию из информационного пространства. Иными словами, "единое информационное пространство" - это комплекс административных и системных мероприятий, обеспечивающих выполнение следующих правил:

Один источник данных - много потребителей; каждый потребитель - собственный способ предоставления информации; разный объем данных - для разных групп потребителей.

"Единое информационное пространство" также позволяет вводить элементы "самоконтроля", поддерживающие "целостность" имеющихся в системе данных.

Контроль над целостностью осуществляется на базе анализа информации, как из "производственного", так и из "обеспечивающего" блоков. Правила контроля могут быть построены, например, следующим образом: "Текущий баланс материалов по всем счетам клиента, использованным в производстве, должен соответствовать остатку на складе, учет по которому ведется отдельно".

При проектировании "единого информационного пространства" следует учитывать не только функциональность структуры базы данных, но и возможность дальнейшего развития информационной системы, модификации пользовательских приложений, оперативность проектирования. (Под "функциональностью" понимается нормализованная структура БД, отвечающая требованиям проектируемой информационной системы). При этом проектировка структуры базы данных должна вестись с учетом "жизненного цикла" информации, "возможного" развития самой структуры, т.е. предусматривать развитие функциональности системы. Кроме того, информационная система должна иметь "развивающую основу" в эксплуатируемой модели. Для построения "развивающейся" информационной системы необходимо выполнение следующих условий:

1.  Структура системы должна быть построена на "блочной" основе, где один и тот же блок может быть использован в нескольких приложениях;

2.  Механизм проектирования системы должен позволять производить модификацию и наращивание информационных блоков без внесения деструктивных действий в действующую систему.

1.2 Формирование требований к АИС

информационный автоматизированный система пользователь

К автоматизированной информационной системе сформированы определенные требования, которые представляют собой совокупность, упорядоченных во времени, объединенных в стадии и взаимосвязанных этапов работы.

Каждый этап состоит из стадий, соответствующих ГОСТ 34601-90:

1.  Формирование требований пользователей АИС.

2.  Обоснование необходимости создания АИС.

3.  Обследование объектов.

Ответственным этапом в разработке и внедрении АИС является обследование функциональной деятельности АИС, где выявляется логика автоматизированных процессов, информационное окружение, формируются требования к АИС и другая информация, необходимая для выполнения проекта.

Созданная автоматизированная информационная система повышает эффективность производства экономического объекта и обеспечивает качество экономического управления, а её технология определяет качество проектирования.

Проектирование АИС способствует эффективной работе, использующейся в сфере деятельности экономического субъекта. Именно качественное проектирование обеспечит создание системы, способной функционировать при постоянном совершенствовании технических, информационных и программных составляющих.

Разработка концепции АИС

Разработка концепции АИС - это документ, основанный на результате проведенных исследований объекта автоматизации, который определяет цель, задачи и принципы создания системы, требования к нормативному и организационному обеспечению системы и состав информационных систем, и порядок их взаимодействия.

Основная задача- обеспечение представления о АИС «Поиск нужной продукции» при её проектировании и поддержание целостности при реализации проекта (взаимосвязанность и координация АИС и её интеграционных решений). А также описание полной совокупности решений по системе в целом и её частям в объёме, достаточном для дальнейшего выполнения работы.

На данном этапе рассматриваются:

·  изучение объекта автоматизации;

·  проведение необходимых научно- исследовательских работ;

·  разработка вариантов концепции АИС;

·  оформление отчетов и утверждение концепций.

На первом этапе необходимо выбрать метод проведения обследования. На основе предварительного проведения выбора методов , сбора материалов обследования, можно выполнить работу по обследованию предметной области в каком- либо подразделении и сбору материалов.

При разработке, концепцию можно определить ,как метод сбора и поиск информации о продукции;

1.3 Техническое задание

Техническое задание- документ, утверждённый в соответствующем порядке. Он определяет требования, цели и основные исходные данные, которые необходимы для разработки аналитической информационной системы и содержит предварительную оценку эффективности системы. Оно разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Утвержденное техническое задание это документ, которым разработчики руководствуются на всех этапах создания системы. Любые изменения, вносимые в разработку, согласовываются с заказчиком и разработчиком совместно.

Основой для разработки технического проекта является техническое задание.

При разработке технического задания необходимо:

·  установить общую цель создания АИС;

·  обосновать и разработать требования к информационным подсистемам;

·  обосновать и разработать требования к информационной базе и программному обеспечению;

·  определить этапы создания системы и сроки их выполнения;

·  провести предварительный расчёт затрат на разработку системы и определить уровень экономической эффективности.

После разработки, предварительного расчета и утверждения технического задания разрабатывается график работ и производится полный расчет затрат на создание системы.

На предприятиях с персоналом более полста человек, руководителю затруднительно контролировать весь товар, приход и продажу .И в частности, своевременно выявлять причину нарушения работы предприятия. Автоматизация производства обеспечит ускорение обработки информации, поиск ,обмен данными, обеспечит качество работы.

Новая информационная система позволит быстро найти нужный товар и локализовать причину нарушения правильной деятельности предприятия.

Техническое задание определяет цели, основные исходные данные и требования, которые необходимы для разработки аналитической информационной системы и содержит предварительную оценку эффективности системы.

При разработке технического задания необходимо:

1.  Установить общую цель создания АИС.

2.  Разработать и обосновать требования к информационным подсистемам.

3.  Разработать и обосновать требования к программному обеспечению и информационной базе.

4.  Определить этапы создания системы и сроки их выполнения.

5.  Определить уровень экономической эффективности и провести предварительный расчёт затрат на создание системы. После утверждения технического задания разработать график работ и провести полный расчет затрат на разработку.

Объединение производства в одну сеть предоставляет возможность создания автоматизированной системы функционирования предприятия. Автоматизация обеспечит ускорение обработки информации, обмен данными, увеличение качества работы.

Новая АИС даст полную информацию о наличии ,поставки и продажи товара в магазине , тем самым позволит ,сэкономить время и исключит пропажу товара.

Эскизный проект

На данном этапе, выполнение этой работы состоит:

·  разработка предварительных проектных решений по системе и её частям;

·  разработка эскизной документации на АИС и её частям.

1.  «Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям». На данном этапе определяют: функции подсистемы, их цель и эффекты, состав комплексов и отдельных задач, концепцию информационной базы, её укрупнённая структура, состав вычислительной системы, функции системы управления базой данных, функции и параметры основных программных средств.

2.  «Разработка эскизной документации на АИС и её частям». На данном этапе идет разработка предварительных проектных решений по системе и её частям. Итоговым документом , выполненных работ, на этой стадии проектирования является эскизный проект, который содержит принципиальные схемные и конструкторские решения объекта обработки, а также данные, определяющие его назначение и основные параметры ( при проектировании программного обеспечения системы эскизный проект содержит полную информацию о спецификации программы).

Спецификация программы:

·  в общем случае – комплект документов, содержащих описание программы ( программных средств);

·  в данном контексте – технические условия и требования к разработке программных средств.

Технический проект

Главная цель – выпуск рабочей документации на создаваемую систему. На этой стадии работы завершаются выпуском рабочего проекта информационной системы, состоящего из проектной документации, необходимой и достаточной для приобретения, монтажа и наладки комплекса технических средств системы, документации организационного и программного обеспечения, необходимых для наладки и эксплуатации системы и изготовление программ специального программного обеспечения на машинных носителях.

Технический проект выполняется в четыре этапа:

1.  Разработка проектных решений по системе и её частям.

2.  Разработка документации на АИС и её частям.

3.  Разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий.

4.  Разработка и заданий на проектирование в смежных частях проекта.

На первом этапе обеспечивается разработка общих решений по систем и её частям, функционально - алгоритмической структуре, по алгоритмам решения задач и применяемым языкам, по функциям персонала и организационной структуре, по организации и ведению информационной базы, по программному обеспечению и системе классификации и кодирования информации.

На втором этапе проводят разработку, согласование, оформление и утверждение документации в объёме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по разработке созданию и проектированию АИС.

На третьем этапе проводят оформление и подготовку документации на поставку изделий для комплектующих. На разработку изделий изготовляемых не серийно определяем технические требования и составляем ТЗ[2].

На четвертом этапе осуществляют разработку, оформление, согласование и утверждение заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации для проведения электротехнических, санитарно- технических, строительных и прочих подготовительных работ, связанных с создание технического проекта.

Разработка документации

Рабочая документация формируется в два этапа:

1.  Разработка рабочей документации на АИС по её частям.

2.  Разработка и адаптация программ.

На первом этапе осуществляется разработка рабочей документации, содержащей все достаточные и необходимые сведения для обеспечения выполнения работ по вводу автоматизированной информационной системы «Электронный дневник». Ввод документов ведется по ГОСТ 34.201. Введение её в эксплуатацию, а также для поддержки уровня эксплуатационных характеристик, т.е. качества системы в соответствии с принятыми проектными решениями, её оформление, согласование и утверждение.

На втором этапе проводят разработку программных средств системы и самих программ, выбор, адаптацию и привязку приобретаемых программных средств.

Основой отечественной нормативной базы в области документирования ИС является комплекс стандартов ЕСПД. Основная часть комплекса ЕСПД была разработана в 70-е и 80-е годы прошлого столетия. Сейчас комплекс представляет собой систему межгосударственных стандартов стран СНГ (ГОСТ), действующих на территории Российской Федерации, на основе межгосударственного соглашения по стандартизации.

1.4 Ввод в действие

Ввод в действие АСУ производится в шесть этапов:

1.  Подготовка объекта автоматизации.

2.  Подготовка персонала.

3.  Пусконаладочные работы.

4.  Проведение предварительных испытаний.

5.  Проведение опытной эксплуатации.

6.  Проведение приёмочных испытаний.

На первом этапе проводится работа по организации подготовки объекта автоматизации к вводу АИС в действие, в том числе – реализации проектных решений по организационной структуре АИС.

На втором этапе проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование АИС.

На третьем этапе проводят:

1.  Автономную наладку технических и программных средств.

2.  Комплексную наладку всех средств системы.

3.  Загрузку информации в базы данных и проверку системы её ведения

На четвертом этапе осуществляют:

1.  Испытание АИС на работоспособность и соответствие её техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний.

2.  Внесение изменений и устранение ошибок в документацию на АИС, в том числе в эксплуатационную документацию в соответствии с протоколом испытаний.

На пятом этапе проводят:

1.  Опытную эксплуатацию АИС;

2.  Анализ результатов опытной эксплуатации АИС;

3.  Дополнительную наладку ,при необходимости, технических средств АИС;

4.  Доработку, при необходимости, программного обеспечения АИС.

На шестом ,заключительном ,этапе проводят:

1.  Испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приёмочных испытаний.

2.  Анализ результатов и устранение выявленных при испытании АИС недостатков.

2. Построение АИС по учету продукции для магазина самообслуживания «Гипермаркет Виват»

2.1 О предприятии «Гипермаркет Виват»

Главные задачи «Гипермаркета Виват»» оптимизация и эффективное управление товарооборотом в магазине, своевременное уведомление всех отделов о проводимых торговых операциях. В связи с чем, необходимость усовершенствования программного обеспечения в этой области.

Был возведён 19 августа 2000 года. Директором магазина была поставлена задача разработки и создания автоматизированной системы, которая охватит и повысит эффективность работы с товаром, попоставке и сбыту продукции. Для контроля и разъяснения конкретных данных к работе был привлечен заместитель директора который отслеживал поставку и продажу товара , тем самым он должен был способствовать решению задачи.

Из этого следовало что предприятие нуждалась в программе которая будет хранить информацию о ,поставке и продаже товара. Многие предприятия, работая в одной и той же области, внедряют единые системы и технические решения, что позволяет унифицировать процессы и повысить управляемость и отдачу от вложений в информационную систему.

Реализация проекта создания информационной системы по внутреннему поиску продукции обеспечит стандартизацию бизнес - проекта и эффективное управление бизнесом.

На предприятии протянута линия сети стандарта fast Ethernet 100base.

Техническая база предприятия имеет следующие характеристики:

·  Процессоры (минимальный - максимальный)    Intel® Pentium® 4 2.8 - 3.2 ГГц

·  Набор микросхем (чип сет) Intel® 865PE

·  Частота системных шин (МГц) 400/533/800

·  Тип оперативной памяти PC2100/PC2700/PC3200 DDR SDRAM

·  Оперативная память (Мбайт, минимальный - максимальный) 4096

·  Слоты расширения AGP\PCI

·  Видеоконтроллер AGP 8x 256 Мбайт

·  Накопители для сменных дисков (встроенные)   Дисковод 3.5" (1.44 Мбайт)

·  Жесткий диск Serial ATA от 500 Гбайт

·  RAID-контроллер (встроенный) 2-канальный SATA RAID 0,1

·  Звуковая карта       AC"97

·  Сетевой адаптер встроенный, 10/100 Мбит/с

·  Корпуса ATX (разъемы USB и Audio на задней панели)

·  Источник питания 400W

В качестве программного обеспечения на предприятии используется:

·  Windows XP Professional;

·  Microsoft Office 2007;

·  Avast 6.0034;

Объекты автоматизации

Страницы: 1, 2