Системы управления электронным документооборотом
| | |деятельности за счет автоматизации документационного |
| | |обеспечения управления (ДОУ). DIS:системы гибко |
| | |настраиваемы, реализованы на различных платформах и имеют |
| | |удобную модульную структуру. |
| | |На сегодняшний день разработаны следующие модули: |
| | |DIS:class - электронная канцелярия «Золушка» - представляет|
| | |собой технологию классического делопроизводства со сквозным|
| | |контролем исполнения документов и позволяет |
| | |автоматизировать основные функции канцелярии, общего или |
| | |организационного отдела – регистрацию, обработку и контроль|
| | |исполнения документов. |
| | |DIS:library - Библиотека – автоматизированная система |
| | |ведения библиотек и архивов электронных документов. |
| | |Позволяет организовать библиотеки документов по |
| | |функциональному направлению деятельности, библиотеки |
| | |информационных материалов, бланков и типовых форм. Работает|
| | |с текстовыми, графическими, аудио- и видеоматериалами. |
| | |DIS:reception - Деловая почта – автоматизированная система |
| | |обработки электронной переписки организации. |
| | |DIS:manager - Поручения – автоматизированная система |
| | |документирование и контроля исполнения поручений. |
| | |DIS:contact - Досье – автоматизированная система накопления|
| | |информации о контактах и событиях, организациях, проектах и|
| | |ходе их исполнения. |
| | |DIS:writer – Подготовка документов – автоматизированная |
| | |система для подготовки и согласования документов. |
| | |Модули DIS:users - Пользователи, DIS:structure - Структура |
| | |и DIS:assistant - Рабочее место предназначены для решения |
| | |вопросов администрирования. |
|БОСС-Р|АйТи |Система электронного документооборота (на платформе Lotus |
|еферен| |Notes/Domino). "БОСС-Референт" - система электронного |
|т | |документооборота, программный комплекс, разработанный на |
| | |платформе Lotus Notes/Domino. "БОСС-Референт" позволяет |
| | |построить полноценную систему управления деловыми |
| | |процессами обработки документов и контроля за их |
| | |выполнением и является шагом на пути построения Системы |
| | |Управления Знаниями организации. |
| | |Компонентами системы являются: |
| | |- корпоративная система электронного документооборота; |
| | |- встроенная электронная почта; |
| | |- средства выхода на внешние системы электронной почты, |
| | |глобальные компьютерные сети. |
| | |Система использует различные базы данных по документам, |
| | |событиям, отчетам и пр. |
| | |- для подготовки, распространения и хранения внутренней |
| | |нормативно-распорядительной информации; |
| | |- для создания и контроля поручений; |
| | |- для планирования и оптимизации работы в отношении |
| | |контактов с внешними организациями; |
| | |- для контроля договоров; |
| | |- для работы с корпоративными, экономическими и |
| | |политическими новостями. |
| | |Для совместного обсуждения различных вопросов в рабочей |
| | |группе используется режим конференции. |
|ЕВФРАТ|Cogniti|Система управления информационными потоками и документами |
|-Докум|ve |организации. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволяет |
|ентооб|Technol|построить полноценную систему управления информационными |
|орот |ogies |потоками и документами организации, а также содержит весь |
| | |необходимый инструментарий для успешной автоматизации |
| | |документооборота любой компании, независимо от численности |
| | |и формы собственности. Система рассчитана на работу, как в |
| | |рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации |
| | |со сложной схемой информационных потоков. |
| | |"ЕВФРАТ-Документооборот" отличается гибкостью и простотой |
| | |настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается |
| | |полный набор инструментов для успешной адаптации к |
| | |особенностям любой компании. |
| | |Программа |
| | |- обеспечивает регистрацию, хранение и поиск документов; |
| | |- работает с документами в бумажной или электронной форме; |
| | | |
| | |- контролирует ход исполнения поручений; |
| | |- формирует различные журналы и отчеты, имеет внутреннюю |
| | |почтовую систему; |
| | |- предоставляет возможность удаленной работы с системой |
| | |через обычное рабочее место пользователя или через |
| | |"тонкого" клиента (MS Internet Explorer); |
| | |- позволяет проводить удаленное администрирование системы; |
| | |- обеспечивает безопасность работы через Интернет с помощью|
| | |специального модуля для идентификации пользователя. |
|Евфрат|Cogniti|Предназначена для организации документационного обеспечения|
| |ve |управления. Версия "Евфрат @Soho" реализует электронный |
| |Technol|архив. Она обеспечивает ввод и поиск нужных документов; |
| |ogies |позволяет создавать и вести электронные архивы документов |
| | |самых различных типов, даже аудио и видео; хранить |
| | |скаченные из Internet страницы. |
| | |Версия "Евфрат Office" - это универсальная система |
| | |управления документами, позволяющая работать как с |
| | |бумажными документами, так и с электронными документами и |
| | |формами. Система поддерживает функции ввода, регистрации, |
| | |просмотра, поиска, экспорта, печати документов, а также |
| | |создания электронных архивов, отчетов и обеспечения |
| | |контрольно-исполнительской дисциплины. |
| | |Для обеспечения коллективной работы реализована архитектура|
| | |"Евфрат Client Server. |
|1С-Арх|1С |Система управления документами масштаба предприятия. |
|ив | |Предназначена для повышения эффективности коллективной |
| | |работы сотрудников с архивами электронных документов и |
| | |контроля исполнительской дисциплины. “1С:Архив” является |
| | |системой управления документами масштаба предприятия и |
| | |предназначен для повышения эффективности коллективной |
| | |работы сотрудников с архивами электронных документов и |
| | |контроля исполнительской дисциплины. |
| | |1С:Архив позволяет: |
| | |- организовать централизованное хранилище всех документов |
| | |организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и |
| | |обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной|
| | |сети, так и по Интернет; |
| | |- выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы |
| | |исполнителей, устанавливать контрольные сроки и |
| | |автоматически рассылать оповещения сотрудникам о |
| | |поступлении новых поручений; |
| | |- хранить все версии документов и вернуться в любой момент |
| | |времени к нужной версии или сравнить любые две версии |
| | |документов; |
| | |- проводить поиск как по реквизитам учетно-регистрационной |
| | |карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с |
| | |учетом морфологии русского языка; |
| | |- управлять правами пользователей и устанавливать различные|
| | |права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них |
| | |документам для различных пользователей; |
| | |- использовать технологию "WebPortal" для динамической |
| | |публикации архивов документов в сети Интернет и обеспечения|
| | |доступа к документам с помощью обычных Web браузеров для |
| | |клиентов, удаленных офисов или сотрудников, работающих по |
| | |модему. |
Некоторые зарубежные системы документационного обеспечения.
|Систем|Произво|Краткое описание |
|а |дитель | |
|DOCS |Humming|Клиент-серверное приложение для работы с документами. |
|Open |bird |Hummingbird DOCS Open - это клиент-серверное приложение на |
| | |платформе Windows, позволяющее организовать |
| | |централизованное хранилище данных. Содержит развитые |
| | |средства поиска, организации совместной работы, контроля |
| | |версий и обеспечения безопасности. |
| | |- DOCS Open позволяет хранить, искать и управлять |
| | |документами. |
| | |- DOCS RM обеспечивает работу с записями, расширяет |
| | |возможности DOCS Open для управления жизненным циклом |
| | |документов. |
| | |- DOCS Routing расширяет возможности совместной работы |
| | |пользователей, позволяет отслеживать статус документов. |
| | |- DOCS Imaging облегчает перенос документов с бумажных |
| | |носителей в электронный формат и дальнейшую работу с ними. |
| | | |
| | |- DOCS Unplugged позволяет работать с документами с |
| | |использованием средств беспроводной связи (для деловых |
| | |поездок или в случае отсутствия доступа к сети). |
| | |- DOCS Development Kit - объектно-ориентированная среда для|
| | |создания пользовательских приложений для Hummingbird DOCS |
| | |Open. |
| | |- RocketLink for AutoCAD позволяет объединить AutoCAD с |
| | |DOCS Open для работы с чертежами, схемами, символами и т.п.|
|Panago|FileNet|Семейство программ для обеспечения работы с документами на |
|n | |крупных предприятиях. Программы семейства Panagon Content |
|Conten| |Services предназначены для создания, управления, |
|t | |обеспечения доступности и безопасности, а также для |
|Servic| |динамической работы с электронными документами. |
|es | |Основные реализованные возможности: |
| | |- централизованное хранилище документов обеспечивает |
| | |совместную работу над документами, контроль версий |
| | |документов, безопасность и своевременный доступ, |
| | |- легкость установки и поддержания работы, |
| | |- масштабируемость, |
| | |- встроенный механизм для обеспечения минимального времени |
| | |обработки запросов, |
| | |- 5 уровней безопасности, |
| | |- поддержка различных пользовательских интерфейсов, |
| | |- развитые механизмы поиска, |
| | |- поддержка создания и работы со сложными и составными |
| | |документами, |
| | |- поддержка работы с внешними документами, |
| | |- развитые средства администрирования, |
| | |- репликация, |
| | |- преобразование документов к различным типам данных, |
| | |- поддержка дополнительных физических средств хранения, |
| | |средств для обработки образов, средств для публикации в |
| | |Интернете. |
|Liveli|Open |Группа приложений для поддержки сотрудничества и управления|
|nk |Text |знаниями. Бизнес-приложения: |
| | |- Content Management |
| | |Livelink позволяет создавать объекты данных для хранения и |
| | |использования контента, фиксировать изменения и управлять |
| | |каждым компонентом структуры документов вплоть до |
| | |параграфов и секций, управлять взаимосвязями документов, |
| | |определять доступность объектов данных, автоматизировать |
| | |процесс создания пользовательских документов. |
| | |- Records Management |
| | |iRIMS от Open Text обеспечивает управление жизненным циклом|
| | |всех корпоративных документов и иной информации в бумажной |
| | |и электронной формах. Обеспечивает взаимосвязь с другими |
| | |приложениями по обработке информации, интегрируется с |
| | |электронной почтой и электронными системами управления |
| | |документами. Совместно с Livelink обеспечивает поиск, |
| | |совместную работу, управление документооборотом и рабочими |
| | |процессами. |
| | |А также: |
| | |- Corporate Library |
| | |- Customer Care |
| | |- e-Catalogs |
| | |- Engineering Change Mgmt. |
| | |- Enterprise Collaboration |
| | |- Extranets |
| | |- Human Resources |
| | |- Knowledge Management |
| | |- Learning Management |
| | |- Program Management |
| | |- Quality Management |
| | |- Sales and Marketing |
| | |- Skills Management |
|Hummin|Humming|Система управления контентом (для системы управления |
|gbird |bird |информацией на предприятии). Hummingbird DM превращает |
|DM | |информацию, хранящуюся в документах, в базу знаний фирмы. |
| | |Система позволяет систематизировать и управлять |
| | |корпоративными документами, обеспечивает совместную работу |
| | |с ними, обрабатывает запросы пользователей системы, а также|
| | |обеспечивает сохранность информации. |
| | |Администраторы Hummingbird DM могут конфигурировать |
| | |структуру контента, а также настраивать систему, структуру |
| | |хранилищ документов, формы документов, импортировать |
| | |метаданные, интегрировать систему с другими приложениями, |
| | |удаленно и централизованно настраивать интерфейсы |
| | |пользователей, управлять статусом документов. |
| | |Также может работать совместно с |
| | |- Hummingbird RM |
| | |- Hummingbird DM Extension for AutoCAD |
| | |- Hummingbird DM WorkFlow |
| | |- Hummingbird Imaging |
| | |- Hummingbird Web Publishing |
|Micros|Microso|Платформа для обмена сообщениями и организации совместной |
|oft |ft |работы. Microsoft Exchange Server служит платформой для |
|Exchan| |электронной почты, планирования работы групп, |
|ge | |сотрудничества, а также для приложений управления |
|Server| |документооборотом и маршрутизации документов. |
|2000 | |Microsoft Exchange 2000 Server, вместе с клиентом Microsoft|
| | |Outlook 2000, обеспечивает надежную, масштабируемую и |
| | |удобную в управлении инфраструктуру обмена сообщениями и |
| | |организации совместной работы, открывающей пользователям |
| | |доступ к базе знаний. |
| | |Microsoft Exchange 2000 полностью интегрирован с |
| | |операционной системой Microsoft Windows 2000 и предназначен|
| | |для организаций любого масштаба: от небольших организаций |
| | |до крупнейших территориально распределенных предприятий. |
| | |Современная система хранения веб-ресурсов Microsoft Web |
| | |Storage System позволяет объединить надежность и |
| | |масштабируемость Microsoft Exchange 2000 с доступностью и |
| | |открытостью Интернета, предоставляя тем самым как хранилище|
| | |знаний с развитыми возможностями, так и платформу для |
| | |бизнес-приложений. |
| | |Сервер конференций Exchange 2000 Conferencing Server |
| | |является платформой для полнофункциональных служб |
| | |информационных, аудио— и видеоконференций, что открывает |
| | |новые возможности для совместной работы. |
|Novell|Novell |Инструмент для передачи сообщений и организации |
|GroupW| |сотрудничества в среде one Net, а также для ведения |
|ise 6 | |совместной работы. GroupWise 6 - инструмент для передачи |
| | |сообщений и организации сотрудничества в среде one Net, а |
| | |также решение для ведения совместной работы. GroupWise 6 |
| | |повышает производительность труда в организации за счет |
| | |ускорения ответной реакции, расширения зоны сотрудничества,|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|